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Open nowPosted 9 days ago

Assistentin/Sekretärin (m/w/d)

EURES job mobility portal235,307 open roles

Where
Klagenfurt-Villach, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistentin/Sekretärin (m/w/d)EURES job mobility portal · Klagenfurt-Villach, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 9 days ago

The posting

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte 1 Assistentin/Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Kund:innen und Geschäftspartner:innen.

Ihre Aufgaben

* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen

* Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben

* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

* Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Auswertungen, Reports und Präsentationen

* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

* Professionelle Telefonbetreuung

* Pflege und Verwaltung der Klient:innen-Datenbank

* Akten-, Fristen- und Ablageverwaltung

* Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen

* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

* Freundliches und professionelles Auftreten

* Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit

* Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

* Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

* Umfassende Einschulung und Unterstützung während der Einarbeitungsphase

* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Wir freuen uns über Ihr Bewerbung an [email protected] !

Comsell GmbH

Friedelstr. 18

9020 Klagenfurt Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistentin/Sekretärin (m/w/d) beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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