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Open nowPosted 38 hours ago

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

EURES job mobility portal222,662 open roles

Where
Klagenfurt-Villach, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)EURES job mobility portal · Klagenfurt-Villach, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 38 hours ago

The posting

Bei OIKOS Therapie gemGmbH, gelangt ab sofort folgende Stelle zur Besetzung: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Dienstgeber: OIKOS Therapie gemGmbH

Standort: Pischeldorferstraße 7, 9020 Klagenfurt

Stundenausmaß: Vollzeit (37 Wochenstunden)

Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag ganztags, Freitag bis 12:00 Uhr

Ihr Profil:

* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o. Ä.) oder ein relevantes betriebswirtschaftliches Studium.

* Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im sozialen, medizinischen oder öffentlichen Bereich.

* Fachkompetenz: Wirtschaftliches Grundverständnis, starkes Organisationstalent und einwandfreier Leumund (Strafregisterbescheinigung erforderlich).

* Soziale Kompetenz & Mindset: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität. Sie zeichnen sich durch ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten aus und bringen keine Scheu vor dem Umgang mit suchtkranken Menschen mit.

* Arbeitsweise: Sie agieren lösungsorientiert, sind belastbar sowie stressresistent und bringen Erfahrung im Umgang mit Konflikten und Krisensituationen mit.

* Mobilität: Führerschein der Klasse B.

Ihre Aufgaben:

* Kernfunktionen: Verantwortung für das Schnittstellenmanagement, die professionelle Aktenverwaltung und die Strukturierung der Ablage.

* Entlastung des Managements: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie verlässliche Terminkalenderführung (inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen).

* Personaladministration: Eigenverantwortliche Organisation aller Personalbelange (Verwaltung von Personalakten, Evidenzhaltung von Fortbildungen und Erste-Hilfe-Kursen sowie weitere personelle Angelegenheiten auch finanzieller Natur).

* Bewerbungsmanagement: Abwicklung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses für neue Mitarbeiter.

* Finanzen & Office-Alltag: Erstellung der Therapiekostenabrechnungen, Betreuung der Telefonzentrale, Koordination der internen Techniksysteme sowie das Bürobedarfsmanagement.

Wir bieten:

* Offenes und kollegiales Arbeitsklima

* Leitbildorientiertes Arbeitsumfeld in eine von Vertrauen und Engagement geprägten Atmosphäre

* Verantwortungsvolle Stelle in einer wichtigen Institution für die Gesellschaft

Hard Skills:

* Führerschein B, einwandfreier Leumund

Entlohnung:

* SWÖ Kollektivvertrag auf Basis von Vollzeitbeschäftigung, VWG 7, Einstufung nach Vordienstzeiten

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Oikos Therapie gemGmbH

Pischeldorfer Straße 7

9020 KLAGENFURT

+43 463 592527

http://www.oikos-klagenfurt.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) beträgt 3.074,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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