The posting
Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel in het orderproces. Samen met drie ervaren collega’s zorg je ervoor dat alles rondom de orders soepel verloopt. Dat vraagt soms behoorlijk wat organisatietalent. Vrijwel iedere order is anders en gedurende de dag kan er zomaar iets veranderen. Een transporteur heeft vertraging, een levering moet worden aangepast of er is op het laatste moment een extra document nodig. Jij houdt het overzicht, schakelt met de juiste mensen en zorgt ervoor dat het wordt opgelost.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Invoeren, verwerken en opvolgen van orders - Aanvragen en verzorgen van exportdocumenten, verklaringen en certificaten - Contact onderhouden met klanten, transporteurs, agenten en instanties zoals de NVWA - Afstemmen over leveringen, wijzigingen en controles - Contact onderhouden met planning, productie, sales en financiën - Oppakken van overige administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Je hebt een mbo-opleiding afgerond in een administratieve of commerciële richting - Je spreekt goed Engels en bij voorkeur ook Nederlands - Klanten en collega’s help je graag en je schakelt makkelijk wanneer er onverwacht iets verandert - Ervaring met exportdocumentatie is een pré, maar vooral jouw interesse en bereidheid om dit te leren vinden we belangrijk - Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en woont op maximaal ongeveer 30 minuten van Nieuwkoop



