Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 2 days ago

Coördinator en financieel medewerker

EURES job mobility portal293,565 open roles

Where
de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowCoördinator en financieel medewerkerEURES job mobility portal · de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 2 days ago

The posting

Als Coördinator en financieel medewerker speel je een centrale rol in de algemene leiding, de organisatorische continuïteit, het personeelsoverzicht en het financiële beheer van de Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS). Je focust op het bewaken van de strategische doelstellingen, het ondersteunen van het studentenbestuur, het opvolgen van de subsidieplanning en het waarborgen van een gezonde financiële werking. Je bent een organisatorische spilfiguur en raadgever die een brug slaat tussen het studentenbestuur en de staf.

De Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS) behartigt de belangen van elke student die studeert aan een hogeschool of universiteit in de Vlaamse Gemeenschap. VVS strijdt bij de overheid en de hogeronderwijsinstellingen voor een kwaliteitsvol, maar ook toegankelijk hoger onderwijs voor elke (toekomstige) student zonder onderscheid.

Concreet bestaat je takenpakket onder meer uit:

Coördinatie van de werking van VVS (70%)

  • Strategische coördinatie en beleidsopvolging (20%): Monitoren van de voortgang van het beleidsplan en het subsidiedossies, adviseren van het bestuur bij operationele doelstellingen en actiepunten, uitwerken van het jaarverslag en onderhouden van contacten met strategische partners.
  • Personeelsoverzicht en aansturing (20%): Bewaren van het overzicht over de taken van stafmedewerkers, afstemmen van de werkdruk met het bestuur, rechtstreeks aansturen van jobstudenten en verzorgen van de administratieve personeelsopvolging.
  • Dagdagelijkse en organisatorische coördinatie (15%): Waarborgen van de kantoorwerking, beheren van de algemene mailbox, voorbereiden van teamvergaderingen en coördineren van statutaire vergaderingen.
  • Projectwerking (15%): Actief zoeken naar nieuwe projectmogelijkheden, bewaken van de haalbaarheid qua middelen en rapporteren over de voortgang aan het bestuur.

Financiële werking en beheer van het gebouw (30%)

  • Financiële coördinatie (15%): Opstellen van de begroting en eventuele herbegroting, aanvullen van de boekhouding waaronder het bijhouden van inkomende facturen, aansturen van de jobstudent boekhouding en adviseren van het bestuur over budgettaire keuzes.
  • Algemeen beheer Scholieren- en Studentenhuis (15%): Waarborgen van een veilige en efficiënte werkomgeving, overleggen met mede-inwonende organisaties, opvolgen van onderhoud en renovaties en rapporteren. Specifiek voor de eerste maanden houdt dit ook in dat je ondersteunt in het verantwoordingsdossier voor het kantoorgebouw.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die het potentieel en enthousiasme heeft om zichzelf verder te ontplooien binnen de organisatiecoördinatie en het financieel beheer in de wereld van het hoger onderwijs. Met dat in het achterhoofd ben je een geschikte kandidaat voor de Vlaamse Vereniging van Studenten.

Onze ideale coördinator en financieel medewerker voldoet aan de meeste (maar niet per se aan alle) aspecten van volgende beschrijving:

  • Je hebt een hart voor studenten(vertegenwoordigers) en werkt graag nauw met hen samen.
  • Je hebt een uitgesproken interesse in het hoger onderwijs en de studentenwereld.
  • Je bent organisatorisch sterk en behoudt vlot het overzicht over de dagelijkse werking en lopende projecten.
  • Je werkt nauwkeurig met cijfers, budgetten, facturen en boekhoudkundige voorbereiding.
  • Je hebt oog voor het team: je stuurt jobstudenten rechtstreeks aan en helpt het overzicht te bewaren over de taken en werkdruk van de stafleden in functie van de bestuursprioriteiten.
  • Je durft initiatief te nemen en denkt proactief mee over nieuwe projectkansen, subsidieaanvragen en de verdere professionalisering van VVS.
  • Je bent een netwerker en bruggenbouwer die vlot communiceert met het bestuur, de staf, gebouwpartners en stragegische partners instanties.
  • Je werkt participatief en adviserend: je ondersteunt het bestuur bij operationele keuzes en staat open voor ideeën van anderen.
  • Je bent flexibel, leergierig en stressbestendig.
  • Je hebt minimum een bachelordiploma waarbij relevante ervaring in coördinatie, financieel beheer of administratie een pluspunt is.
  • Je bent bereid tot incidenteel avondwerk (bijvoorbeeld voor het bijwonen van statutaire vergaderingen).
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.