The posting
Dit bedrijf is al 30 jaar actief. Dankzij persoonlijk advies en projectbegeleiding kunnen zij producten leveren van hoogstaande kwaliteit. Dit doen zij zowel voor winkels als bedrijven.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Ruim takenpakket over 4 domeinen
- Kleine KMO met nauwe samenwerking
- Vrijdag klaar om 15u
Zo ziet je job er uit
In deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je een ruim takenpakket:
1. Onthaal
- Onthaal bezoekers leveranciers
- Telefoons opnemen doorschakelen
- Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon
- Opvolging economaat bestellingen
- Administratieve ondersteuning management
- Klassement
2. Ondersteuning boekhouding
- Aanmaken leveranciers
- Inboeken facturen
- Betalingen opvolgen
- Opvolging openstaande facturen aanmaningen sturen
3. Ondersteuning logistiek
- Administratieve verwerking shipping
- Ingeven van uit te voeren verzending in het systeem van de transporteur
- Overzicht opvolging van stalen bijhouden
4. Ondersteuning sales support
- Ondersteunen met orders ingeven en opvolging van klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken van aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn,...
- Ondersteunen met her-bestellingen
- Samenstellen opsturen van stalen
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze vacature van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je:
- Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
- Zeer goede kennis Nederlands
- Zeer goede kennis Frans, want dit is een belangrijk deel van het klantenbestand
- Goede kennis Engels, want dit is een belangrijke markt waarnaar ze willen uitbreiden
- Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint
De ideale collega is...
- Nauwkeurig en ordelijk: oog voor details en verbanden
- Stressbestendig: je krijgt veel verantwoordelijkheden
- Sterk in plannen en organiseren
- Communicatief: op een heldere manier info uitwisselen
- Iemand die graag samenwerkt met verschillende afdelingen
- Iemand die graag in een klein team samenwerkt



