The posting
Jouw takenpakket
- Facturatie en administratieve opvolging: Je staat in voor de correcte verwerking en controle van uitgaande facturen en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking.
- Coördinatie van interventies: Je plant operationele aanvragen in en volgt deze administratief op zodat alles vlot en tijdig wordt afgehandeld.
- Onthaal en communicatie: Je verzorgt het telefonisch en administratief onthaal en behandelt inkomende en uitgaande communicatie via mail en post.
- Gegevensbeheer: Je houdt verschillende databanken up-to-date en zorgt voor een correcte verwerking van klant-, product- en prijsgegevens.
- Commerciële administratie: Je ondersteunt de opvolging van bestellingen en onderhoudt administratief contact met klanten.
- Aansturen van het team: Je neemt een trekkersrol op binnen het administratieve team en ondersteunt collega's waar nodig.
- Optimalisatie van processen: Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de administratieve werking en werkt mee aan efficiëntere processen.
- Allround ondersteuning: Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.
- Je bent klantgericht en commercieel ingesteld
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans & Engels
- Je bent nauwkeurig, heel communicatief en een echte teamplayer
- Je bent goed vertrouwd met Microsoft Office, je kan vlot draaitabellen in Excel opstellen
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring



