The posting
32 -36 uur Houd jij van slimme afspraken, sterke relaties en resultaat? Sterke contractmanagement is meer dan afspraken op papier. Het zorgt ervoor dat leveranciers leveren wat ze beloven en dat onze vijf gemeenten kunnen rekenen op een goede dienstverlening. Als Contractmanager ben jij het aanspreekpunt op het gebied van inkoop en contractmanagement. Je houdt leveranciers scherp, bewaakt prestaties en risico’s en adviseert management en contracteigenaren over verbeteringen, wijzigingen en bijsturing. Je bent een stevige gesprekspartner voor collega’s, leveranciers en de vijf gemeenten. Bedrijfsinformatie Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden is een samenwerkingsverband tussen de Bevelandse gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal (ruim 100.000 inwoners) op het gebied van Werk, Inkomen en Zorgbeleid, ICT en HRM. Dat zorgt voor dynamiek, verschillende belangen en interessante vraagstukken. Juist daardoor is jouw werk zo veelzijdig. Bij GR de Bevelanden werken we vanuit de kernwaarden deskundig, klantgericht, bevlogen en betrokken. Je werkt binnen het team Bedrijfsvoering, samen met circa 30 collega’s in verschillende functies. Je werkt in een zelfstandige functie en kunt voor specifieke inkoop- en aanbestedingsvraagstukken terugvallen op externe expertise. Je hebt veel contact met collega's, leveranciers en de vijf deelnemende gemeenten. Je krijgt daarmee een functie waarin je zichtbaar bent en daadwerkelijk invloed hebt. Functieomschrijving Geen dag als Contractmanager is hetzelfde. Je start bijvoorbeeld met het analyseren van een leveranciersrapportage over een belangrijk ICT-contract. Worden de afgesproken prestaties en serviceniveaus gehaald? Daarna bespreek je met een contracteigenaar een voorgestelde wijziging en adviseer je over de contractuele, financiële en aanbestedingsrechtelijke gevolgen. Na de lunch sluit je aan bij het aanbestedingsteam voor een nieuw E-HRM-systeem en adviseer je over het Programma van Eisen. Je sluit de dag
af met een risicoanalyse van bestaande contracten: waar zitten aandachtspunten en waar liggen kansen voor verbetering? Een afwisselende werkdag waarin je continu schakelt tussen mensen, inhoud, contracten en resultaat. Meer concreet houd jij je bezig met het: implementeren van nieuwe contracten en organiseren van startbijeenkomsten; monitoren van prestaties, KPI’s, SLA’s, financiële afspraken en contractuele verplichtingen; voeren van prestatie-, voortgangs- en evaluatiegesprekken met leveranciers; signaleren van risico’s, afwijkingen en verbeterkansen; adviseren over bijsturing, wijzigingen, verlengingen en beheersmaatregelen; ophalen van behoeften bij de vijf gemeenten en vertalen naar verbeteringen; deelnemen aan aanbestedingstrajecten vanuit jouw expertise in inkoop en contractmanagement en bijdragen aan Programma’s van Eisen; bijdragen aan inkoopstrategieën en -plannen; adviseren van management en medewerkers over inkoop en contractmanagement; verder professionaliseren van contractmanagement binnen de organisatie. Functie-eisen Jij combineert analytisch vermogen met overtuigingskracht. Je ziet risico’s en kansen, stelt kritische vragen en weet belangen bij elkaar te brengen. Je bent resultaatgericht en een stevige gesprekspartner die altijd gericht is op een goede samenwerking. Daarnaast heb je: een hbo diploma, bij voorkeur in een economische of bedrijfskundige richting; ervaring met inkoop en/of contractmanagement; bij voorkeur een opleiding of certificaat op het gebied van contract- en/of inkoopmanagement, zoals NEVI 1 of NEVI 2; sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden; oog voor risico’s, kwaliteit en resultaat. Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen gemeenten is een pré. Arbeidsvoorwaarden Voor deze functie kun je, op basis van 36 uur, rekenen op: een salaris van maximaal € 5.624,00 bruto per maand (schaal 10). Uitloop naar € 6.422,00 is in de toekomst onder bepaalde voorwaarden mogelijk; een individueel keuze
