The posting
Jouw rol als spil van het team:
In deze zelfstandige functie word je de onmisbare schakel die het gehele bureau laat draaien. Je ondersteunt zowel het management als alle collega's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale zakenreizen, van het opstellen van professionele correspondentie tot het warm ontvangen van internationale bezoekers.
Jouw werkzaamheden:
Agenda's plannen en afspraken coördineren voor management en collega's
Correspondentie verzorgen van opstellen tot verzending
Offertes redigeren, versturen en administratief verwerken
Zakenreizen organiseren
Telefonische bereikbaarheid en gastenbeogeleiding
Diverse administratieve en facilitaire taken zoals voorraadbeheer
Wat maakt deze functie zo aantrekkelijk:
Je werkt in een inspirerende, informele omgeving waar creativiteit en professionaliteit hand in hand gaan. Het internationale karakter zorgt voor een dynamische werksfeer waarin je dagelijks te maken hebt met diverse culturen en talen. Je krijgt volledige vrijheid om zelfstandig te werken en je eigen stempel te drukken op de organisatie.
MBO/ HBO werk- en denkniveau
Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Vaardigheid in MS Office
Nauwkeurigheid, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid



