The posting
Voor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een dossierbeheerder import-export.
Ben je gebeten door logistieke expeditie en wil je de opvolging van cargo van A tot Z of zogenaamd “one-stop-shop” mee uitbreiden en organiseren? In deze functie volg je goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op onze terminal.
- Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
- Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe stakeholders: rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijnen en zijn medewerkers, leveranciers, …
- Je zorgt voor volgende diensten, afhankelijk van wensen van de klant: opslag, overslag, transport met vrachtwagens of barges, … Daarbij zorg je ervoor dat onze klant steeds op de hoogte is van het verloop van zijn dossier.
- Je voorziet alle nodige logistieke documentatie tijdens het proces zoals BL’s, magazijninstructies, paklijsten, raadplegen van het e-portal, …
- Bij het afsluiten van een dossier zorg je voor de facturatie van alle geleverde diensten.
- Je past de werkwijze per dossier aan naar vereisten van de te behandelen goederen zoals diverse soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro, hout, ….
- Het schrikt ook niet af om administratieve ondersteuning te bieden bij Customs
Voor de functie van dossierbeheerder zoeken wij onderstaand profiel:
- Bij voorkeur een bachelor opleiding in Logistiek management of gelijkwaardig door ervaring;
- Minimum 5-10 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector, indien je ervaring hebt met breakbulk is dit een sterk pluspunt;
- Zeer goede administratieve expeditie ervaring van A tot Z, inclusief facturatie;
- Zeer goede (praktische) kennis van incoterms;
- Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse én Franse taal en een praktische kennis van Engels; onze klanten zitten verspreid over de hele wereld;
- Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software (OLS);
- Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie;
- Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen;
- Milieu- en veiligheidsbewust.



