The posting
Als Facturatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking en opvolging van de facturatie binnen de organisatie.
Concreet:
- Je controleert facturatiegegevens en corrigeert deze waar nodig.
- Je maakt facturen op volgens de geldende procedures en klantafspraken.
- Je houdt rekening met specifieke klantvereisten en operationele instructies.
- Je volgt klanten op waarvoor nog geen facturatie werd uitgevoerd.
- Je beheert en controleert niet-gefactureerde zendingen, zoals annulaties, naleveringen en dubbele facturen.
- Je stelt kredietnota’s op in overleg met de betrokken verantwoordelijken.
- Je beheert de algemene mailbox en verwerkt binnenkomende aanvragen.
- Je onderhoudt contacten met verschillende interne afdelingen om facturatiedossiers volledig en correct af te werken.
- Je staat in contact met klanten wanneer bijkomende informatie nodig is.
- Je zorgt ervoor dat handleidingen, procedures en werkinstructies actueel blijven.
- Je denkt actief mee over mogelijke optimalisaties binnen het facturatieproces.
Wie ben jij?
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of een financiële ondersteunende functie.
- Je werkt graag nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je voelt je comfortabel in een functie met een duidelijke structuur en administratieve opvolging.
- Je bent cijfermatig sterk en werkt zorgvuldig.
- Je durft verbeteringen aan te kaarten en denkt oplossingsgericht mee.
- Je hebt een basiskennis van facturatie en btw-reglementering.
- Kennis van logistieke processen of douaneformaliteiten is een pluspunt.
- Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel telefonisch als via e-mail.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office; ervaring met ERP- of facturatiesystemen is een troef.
- Je bent leergierig en wil jouw kennis verder ontwikkelen.
