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Open nowPosted 177 days ago

Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d)

EURES job mobility portal280,773 open roles

Where
Linz-Wels, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowFinance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d)EURES job mobility portal · Linz-Wels, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 177 days ago

The posting

together on top.

In dieser Rolle bist du organisatorisch und kaufmännisch die rechte Hand der Geschäftsführung, interne Schnittstelle und gestaltest aktiv Prozesse, Strukturen und Auswertungen in unserem Unternehmen mit.

Du bist eine strukturierte, zahlenaffine und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und schrittweise Verantwortung für Financ... 1 Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d) Arbeitsort: Linz oder Amstetten - auch gerne ein hybrides Modell mit Home Office Arbeitszeit: Flexibles Arbeiten in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden auf 5 Tage) Arbeitgeber: https://www.onlinemarketing.at/jobs/

Das wären deine Aufgaben:

Finance / Controlling

* Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung (Kontierung und Freigabe)

* Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit Steuerberatung

* Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater und Behörden

* Mitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts und Business Cases

* Erstellung und Weiterentwicklung unseres Reportings und Controllings

* Aufbau und Optimierung von Finance-Prozessen und Auswertungen

Organisation

* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

* Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen

* Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen

* Mitgestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen

* Vertragsmanagement, Lieferanten und externe Partner (Vermieter, Fuhrpark, externe Toolanbieter,...)

* Office Management für mehrere Standorte

Das solltest du mitbringen:

* Kaufmännische Ausbildung (Studium z.B. Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Aus-/ Weiterbildung

* Fundierte, mehrjährige Erfahrung in den Bereichen: Finance, Controlling oder Assistenz

* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & Powerpoint)

* Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse: S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen

* Operative Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (BMD / RZL)

* IT-Affinität: Erfahrung mit BI-Lösungen von Vorteil

Das zeichnet dich aus:

* Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise

* Kommunikationsstärke und Organisationstalent

* Hands-on-Mentalität gepaart mit hoher Problemlösungskompetenz

* Wirtschaftliches Denken und Handeln

* Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität

* Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

* Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich:

* Vertrauensvolle und verantwortungsvolle Position mit umfassendem Gestaltungsspielraum im direktem Umfeld der Geschäftsführung

* Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen und ein langfristiger Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein großartiges Team

* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

* Hervorragende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

* Regelmäßige Team-Events und Get Togethers

* Digitale Essensgutscheine in Höhe von 8 Euro pro Arbeitstag (auch im Home Office)

Nach der Einarbeitung übernimmst du schrittweise mehr Verantwortung in den Bereichen Finance, Controlling und Unternehmensorganisation und entwickelst dich zu einer zentralen kaufmännischen Schnittstelle im Unternehmen.

Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Mindestgehalt in der Höhe von EUR 43.680 (auf Vollzeit-Basis) vorgesehen. Uns ist wichtig, dass Leistung und Erfahrung fair entlohnt werden, deshalb bieten wir, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung, eine entsprechende Überzahlung.

Klingt nach dir? Dann schnapp dir deinen Lebenslauf und sag Hallo.

Wir freuen uns.

Bewerbungslink: https://www.onlinemarketing.at/job/finance-operations-manager-executive-assistant-wmd/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d) beträgt 43.680,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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