The posting
Easy Life, opgericht in 2009, is een snelgroeiend dienstenchequebedrijf dat huishoudhulp aanbiedt aan meer dan 35.000 gezinnen in België. Easy Life maakt deel uit van de Glowi-groep, de grootste dienstverlener in België op het gebied van o.a. huishoudelijke diensten. Met een team van meer dan 5.500 huishoudhulpen en een netwerk van 50+ kantoren, heeft Easy Life zich sterk kunnen onderscheiden door innovatie: een eigen ERP-systeem, een intern opleidingscentrum en een sociaal secretariaat. Samen met Glowi streeft Easy Life naar voortdurende groei en verdere professionalisering door middel van een data-gedreven marketingstrategie en focus op snelheid en efficiëntie.
Om hun human resource team in Wommelgem kracht bij te zetten, zijn ze op zoek naar een straffe, spontane HR Administration manager die hun intern sociaal secretariaat verder uitwerkt en professionaliseert.
- Als HR Administration manager neem je de dagelijkse werking van payroll en personeelsadministratie onder jouw vleugels. Je komt terecht in een organisatie waar veel beweegt: een grote medewerkerspopulatie, verschillende kantoren, complexe sociale wetgeving en een intern sociaal secretariaat dat verder uitgebouwd en geoptimaliseerd wordt.
- Je zorgt ervoor dat de loonverwerking correct, tijdig en efficiënt verloopt. Daarbij bewaak je niet alleen de operationele flow, maar kijk je ook vooruit. Waar kunnen processen eenvoudiger? Welke procedures moeten scherper? Hoe kan het team nog beter samenwerken? Jij brengt overzicht, structuur en rust in een omgeving waar snelheid en nauwkeurigheid hand in hand gaan.
- Samen met jouw team van payrollmedewerkers sta je in voor de volledige personeelsadministratie: van loonverwerking en sociale documenten tot aangiftes, audits en vragen vanuit interne stakeholders. Je volgt sociaaljuridische ontwikkelingen op de voet en vertaalt die naar heldere richtlijnen voor de organisatie.
- Daarnaast ben je een stevige sparringpartner voor management, leidinggevenden en het kantorennetwerk. Zij rekenen op jouw expertise bij complexe payrollvragen, sociale wetgeving en administratieve toepassingen. Extern onderhoud je contacten met sociale instanties, leveranciers en andere partners.
- Minstens even belangrijk is jouw rol als leidinggevende. Je coacht, motiveert en begeleidt een team met verschillende persoonlijkheden en expertises. Je zorgt voor duidelijke prioriteiten, heldere afspraken en een professionele samenwerking waarin mensen weten wat er van hen verwacht wordt en waarin ze kunnen groeien.
- Je bent een ervaren payrollprofessional die graag verantwoordelijkheid neemt in een omgeving met schaal, complexiteit en ambitie. Payroll kent voor jou weinig geheimen: je begrijpt de processen, kent de gevoeligheden en weet hoe belangrijk nauwkeurigheid, discretie en timing zijn.
- Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring binnen payroll en sociale administratie. Ervaring binnen een sociaal secretariaat of een complexe bedrijfscontext is daarbij een sterke troef. Je hebt bovendien ervaring in het aansturen van een payrollteam en haalt energie uit het begeleiden, structureren en versterken van mensen.
- Je combineert inhoudelijke expertise met maturiteit en daadkracht. Je durft beslissingen nemen, blijft rustig onder druk en weet prioriteiten te stellen wanneer deadlines elkaar opvolgen. Tegelijk ben je benaderbaar, communicatief en voldoende verbindend om mensen mee te nemen in verandering.
- Sociale wetgeving volg je met interesse op en je weet complexe materie helder te vertalen naar de praktijk. Kennis van paritaire comités binnen bedienden- en dienstenchequecontext is een duidelijke meerwaarde (PC 200 en PC 322.01)
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Frans en Engels. Ervaring met Prisma en andere payroll- en HR-systemen helpt je om snel je weg te vinden in de werking van Easy Life.
