The posting
Bij 3Wplus geloven we dat sterke dienstverlening begint bij sterke medewerkers. Daarom zetten we als HR-team elke dag in op een correct, zorgzaam en mensgericht personeelsbeleid voor onze 3 vzw's.
Om ons team te versterken, zoeken we een ervaren HR Medewerker Payroll die energie haalt uit loonverwerking, sociale wetgeving en het ondersteunen van collega's met deskundig HR-advies. Iemand die het verschil maakt door een betrouwbare expert te zijn voor onze medewerkers, leidinggevenden en collega’s. Dat met een warm, mensgerichte communicatie.
Samen met je HR-collega's bouw je mee aan een professionele HR-dienst die dicht bij de organisatie staat. We werken discreet, betrokken en oplossingsgericht, altijd met oog voor samenwerking en een positieve sfeer.
Het team bestaat momenteel uit 4 payroll medewerkers en 3 medewerkers welzijn.
Omdat heel wat collega's verspreid werken over verschillende locaties en thuiswerk goed is ingeburgerd, zijn MS teams, telefoon en digitale samenwerking een vanzelfsprekend onderdeel van onze werking. Tegelijk vinden we persoonlijke verbinding belangrijk: we plannen bewust vaste momenten waarop we samen op kantoor werken.
En ja, daarbij hoort ook een fijne werksfeer met koffie, soep in de winter, fruit in de zomer en collega's die elkaar graag vooruithelpen.
Zo ziet jouw takenpakket eruit:
- Je bent mede verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie van onze grootste entiteit kinderopvang en zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse payrollverwerking in samenwerking met sociaal secretariaat Liantis.
- Je beheert samen met je collega’s de payrolldossiers van A tot Z: contracten, salariswijzigingen, afwezigheden, thematische verloven, tijdskrediet, sociale documenten en uitdiensttreding.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over lonen, arbeidsvoorwaarden, sociale wetgeving en personeelsadministratie. Met jouw expertise geef je duidelijke en praktische HR-adviezen die de dagelijkse werking ondersteunen.
- Je berekent en controleert vakantierechten, vakantiegeld, verloftellers, anciënniteit en andere payroll-gerelateerde gegevens en ziet toe op een correcte toepassing van de regelgeving.
- Je maakt loonsimulaties, levert HR-cijfers en rapporteringen aan management en coördinatoren.
- Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving en sectorale regelgeving en vertaalt deze naar onze organisatie, procedures en payrollpraktijk.
- Je denkt actief mee na over optimalisaties van HR- en payrollprocessen en draagt bij aan de verdere professionalisering van onze HR-dienst.
- Je bouwt een vertrouwensrelatie op met medewerkers en leidinggevenden en bent een toegankelijke HR-partner die correctheid combineert met een warme, mensgerichte aanpak.
Wat breng je mee?
Minimaal 5 jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie.
Ervaring binnen een interne personeelsdienst of een sociaal secretariaat.
Een grondige kennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
Ervaring met samenwerking met een sociaal secretariaat; ervaring met Liantis is een pluspunt.
Kennis van paritair comité 329 en/of 331 is een sterke troef.
Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands en je beschikt over een basiskennis Frans.
Wie ben je als persoon?
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en respecteert deadlines.
Je kan zelfstandig werken, maar zoekt actief de samenwerking op.
Je bent proactief en neemt initiatief wanneer je verbetermogelijkheden ziet.
Je bent toegankelijk, betrouwbaar en communicatief sterk.
Je voelt je goed in een adviserende rol en weet complexe HR-materie helder uit te leggen.
Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Je combineert een professionele aanpak met een oprechte interesse in mensen.
