The posting
Als HR Officer krijg je de kans om je verder te ontwikkelen tot een breed en generalistisch HR-profiel. Deze functie is dan ook bijzonder interessant voor iemand die vandaag bijvoorbeeld enkele jaren ervaring heeft binnen payroll en/of personeelsadministratie en klaar is voor een volgende stap met meer variatie en verantwoordelijkheid.
Je bent mee verantwoordelijk voor het volledige HR-beleid binnen de organisatie en draagt bij aan een professioneel en efficiënt personeelsbeleid. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden en ondersteunt hen bij uiteenlopende HR-gerelateerde vragen en processen.
Je krijgt een brede en gevarieerde HR-functie waarin personeelsadministratie, rekrutering, onboarding, opleiding en ontwikkeling en verschillende HR-projecten samenkomen. Zo krijg je de kans om je bestaande HR-kennis verder uit te bouwen en geleidelijk door te groeien naar een volwaardige generalistische HR-rol.
Concreet sta je in voor:
HR-administratie
- beheren en actualiseren van personeelsdossiers en HR-administratie
- opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten
- ondersteunen van de administratie rond in- en uitdiensttreding
- zorgen voor een correcte en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens
- ondersteunen bij rapportering en HR-statistieken
Werving en selectie
- ondersteunen bij het opstellen en publiceren van vacatures
- screenen van kandidaten en inplannen van sollicitatiegesprekken
- ondersteunen bij selectieprocedures en de communicatie met kandidaten
- onderhouden van contacten met externe rekruteringspartners en opleidingsinstellingen
Onboarding en medewerkersbegeleiding
- organiseren en coördineren van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen
- ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde processen
- bijdragen aan initiatieven rond medewerkerstevredenheid, welzijn en betrokkenheid
Opleiding en ontwikkeling
- ondersteunen bij het identificeren van opleidingsbehoeften
- coördineren en opvolgen van opleidingen en ontwikkelingsactiviteiten
- bijhouden en opvolgen van opleidingsgegevens en budgetten
- meewerken aan initiatieven rond talentontwikkeling en interne doorgroeimogelijkheden
HR-beleid en projecten
- ondersteunen bij de implementatie en verdere optimalisatie van HR-processen
- actief meewerken aan HR-projecten en verbeterinitiatieven
- knelpunten signaleren en voorstellen formuleren om processen efficiënter te maken
- bijdragen aan een positieve, professionele en mensgerichte bedrijfscultuur
- Je beschikt over een bachelorniveau, bij voorkeur binnen Human Resources Management, Personeelswerk, Bedrijfsmanagement, Psychologie of een vergelijkbare richting.
- Je hebt relevante werkervaring binnen HR.
- Je hebt ervaring met HR-administratie, recruitment en/of personeelsprocessen.
- Je beschikt over een basiskennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving.
- Je hebt een goede kennis van HR-processen en personeelsadministratie.
- Je werkt vlot met Microsoft Office.
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een goede kennis van het Nederlands is vereist. Kennis van Frans en/of Engels vormt een pluspunt.
Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je op een duidelijke, professionele en respectvolle manier met verschillende gesprekspartners om te gaan. Je bent discreet en betrouwbaar en behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige zorg.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd, weet prioriteiten te stellen en kunt verschillende taken tegelijkertijd opvolgen. Je neemt initiatief, denkt proactief mee over verbeteringen en hebt oog voor detail.
Met jouw empathische en servicegerichte ingesteldheid luister je naar medewerkers en leidinggevenden en begrijp je verschillende perspectieven. Je werkt graag constructief samen met collega's en andere afdelingen. Daarnaast ben je leergierig en wil je jezelf verder ontwikkelen binnen de verschillende domeinen van HR.
