The posting
Voor een toporganisatie gelegen in de regio van Tielt, zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer (M/V/X).
Je rapporteert hier rechtstreeks aan de HR Manager en werkt samen met de Recruitment Officer. Dit is een team waar een nuchtere mentaliteit en onderlinge hulpvaardigheid centraal staan.
Functieomschrijving
Als HR & Payroll Officer (M/V/X) ben je de motor achter een feilloze personeelsadministratie en een correcte loonverwerking. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bouwt mee aan de verdere professionalisering van het HR-beleid.
Payroll & loonadministratie (Focus)
* Je bent verantwoordelijk voor de volledige en tijdige verwerking van de payroll voor zowel arbeiders als bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Je beheert de tellers, saldi, loonbeslagen, voorschotten en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en fietsleasing.
* Je past indexaties toe en voert nauwkeurige controles uit op de loonberekeningen
Personeelsbeheer & Sociale Wetgeving
* Je beheert het volledige proces van in- en uitdiensttreding: van het opmaken van contracten en addenda, tot het versturen van uitdienst-documenten en vakantieattesten.
* Je volgt specifieke dossiers op zoals pensioenaanvragen, dossiers rond progressieve tewerkstelling, familiale verloven,…
* Je volgt de tijdsregistratie nauwgezet op.
HR Rapportering & Projecten
* Je bereidt HR-rapporten voor
* Je werkt mee aan de interne communicatie via de bedrijfs-App en ondersteunt bij de organisatie van personeelsevenementen.
Back-up & Samenwerking
* Je fungeert als back-up voor de Recruitment Officer: bij afwezigheid neem je bij interesse eventueel de eerste CV-screening en de communicatie met kandidaten over om de continuïteit te garanderen.
* Je ondersteunt bij het onthaal van nieuwe medewerkers en de administratieve opvolging van hun onboardingtraject
* Je organiseert graag samen een familiedag, voorziet attenties,..
Profiel
- Je kan minstens 3 jaar ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol.
- Je hebt minstens een sterke basiskennis in sociale wetgeving, en hebt een passie voor cijfermatige nauwkeurigheid.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van alle interne medewerkers rond HR administratie.
- Je hebt een goeie kennis van het Nederlands en het Engels, basiskennis Frans is een pluspunt.
- Je bent discreet, service-minded en werkt graag zelfstandig in een no-nonsens omgeving.



