The posting
Voor een dynamische organisatie zijn we op zoek naar een HR Officer met een sterke interesse in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
In deze brede HR-functie zorg je ervoor dat de operationele HR-processen correct en efficiënt verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Voorbereiden, verwerken en opvolgen van de payroll voor arbeiders en bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Beheren van personeelsdossiers van A tot Z.
- Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
- Beheren van afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens.
- Waken over een correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll en HR-administratie.
- Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe HR-partners.
- Dagelijks opvolgen van de personeelsplanning van uitzendkrachten en afstemmen met interne afdelingen en externe rekruteringspartners.
- Meedenken over de optimalisatie en verdere professionalisering van HR-processen en administratieve workflows.
- Zorgen voor continuïteit binnen de HR-afdeling door nauw samen te werken en waar nodig als back-up te fungeren.
- Bacheloropleiding binnen HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardig door ervaring.
- Bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring binnen payroll en/of personeelsadministratie.
- Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving is een belangrijke troef.
- Ervaring met een sociaal secretariaat en HR-, payroll- of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contact met medewerkers en leidinggevenden.
- Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht.
- Je bent hands-on en kan vlot omgaan met wisselende prioriteiten.
- Goede kennis van MS Office.
