The posting
Ben jij een veelzijdige HR-professional die energie krijgt van een combinatie van personeelsadministratie, payroll en het ondersteunen van medewerkers? Voor een groeiende organisatie zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer die mee zorgt voor een correcte en efficiënte HR-administratie én een aanspreekpunt vormt voor medewerkers.
In deze functie kom je terecht in een mensgerichte werkomgeving waar open communicatie, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Jouw functie
Als HR & Payroll Officer neem je een brede rol op binnen het HR-team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat HR-processen administratief correct en vlot verlopen.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond HR, arbeidsvoorwaarden, procedures en personeelszaken.
- Je verzorgt de volledige personeelsadministratie en staat mee in voor een correcte en tijdige payrollverwerking via eBlox.
- Je volgt de toepassing van de sociale wetgeving en sectorale bepalingen mee op.
- Je beheert en actualiseert de personeelsdossiers en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens in AFAS.
- Je ondersteunt de administratieve processen rond onboarding en offboarding van medewerkers.
- Je helpt mee bij de implementatie en verdere opvolging van het HR-beleid, procedures en interne richtlijnen.
- Je werkt mee aan een correcte en efficiënte HR- en managementrapportering vanuit verschillende systemen, waaronder eBlox, AFAS en PrimeTime.
- Je denkt actief mee over manieren om HR-processen te optimaliseren en efficiënter te maken.
- Je draagt mee bij aan een positieve bedrijfscultuur waarin medewerkers zich gehoord, betrokken en ondersteund voelen.
Voor deze functie zoeken we een HR-professional die graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een gevarieerd takenpakket.
Je herkent jezelf in onderstaande kenmerken:
- Je hebt relevante ervaring binnen HR en hebt een brede interesse in verschillende HR-domeinen.
- Je bent proactief, neemt initiatief en kijkt verder dan de strikt afgebakende taken.
- Je houdt van afwisseling en kunt vlot schakelen wanneer prioriteiten veranderen.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet ook bij een drukke werkdag de juiste prioriteiten te stellen.
- Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert eveneens goed binnen een team.
- Je beschikt over een analytische en kritische ingesteldheid en denkt graag mee over verbeteringen en optimalisaties.
- Je bent communicatief sterk en toegankelijk, waardoor medewerkers gemakkelijk bij jou terechtkunnen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van het Frans is een mooie extra troef.
- Ervaring met eBlox en/of AFAS is een pluspunt.
