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Open nowPosted 37 days ago

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

EURES job mobility portal222,662 open roles

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKaufmännische Assistenz (m/w/d)EURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 37 days ago

The posting

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern.

Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.

Bei unserem Kunden am Standort 1210 Wien bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. 1 Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Wen suchen wir?

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder vergleichbar)

* Einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Budgetplanung und Controlling

* Nachweislich exzellente Excel-Kenntnisse, inklusive sicherer Anwendung von S-Verweisen, X-Verweisen sowie Pivot-Tabellen

* Praktische Erfahrung im SAP-Bestellwesen

* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

* Bereitschaft zur Einarbeitung in EHS-Themen (Quentic) und gegebenenfalls in Qualitätsmanagement

* Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwarten wir?

* Verantwortung für das gesamte Bestellwesen und die Beschaffung von Materialien sowie die Organisation und Verfolgung von Transporten

* Aktives kaufmännisches Management, insbesondere zum Geschäftsjahresabschluss und Unterstützung bei der Integration von Projektdaten in die Abrechnungssysteme

* Umfassende Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung, dem Projektcontrolling und der detaillierten Kostenverfolgung

* Organisation und Pflege der Projektfinanzen und Schnittstellenmanagement zu internen Abrechnungssystemen

* Erstellung und Analyse komplexer Datenmodelle mittels Excel

* Unterstützung bei EHS-Themen (Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz) sowie der Organisation von Geschäftsreisen

Das erwartet Dich bei uns!

* Deine Benefits bei Hofmann Personal:

** Arbeitsort gut öffentlich erreichbar

** kollegiales Arbeitsklima

** Weiterbildungsmöglichkeiten

** langfristige Anstellung

* Wir bieten für diese Position EUR 3 000,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit.

Wir sind gerne für Dich da:

Zögere nicht und bewirb Dich noch heute. Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch oder per E-Mail.

Herr Hasan Dogan

[email protected]

Untere Donaustraße 47

1020 Wien

Dienstgeber:

I.K.HOFMANN GmbH, Personaldienstleistungen

Untere Donaustrasse 47, 1020 Wien

Eingang Waschhausgasse 2

https://www.hofmann.info Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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