The posting
Voor onze klant in Lummen zoeken wij een Logistics Officer. In deze functie vorm je een cruciale schakel tussen sales, administratie en logistieke uitvoering. Je staat in voor het correct aanmaken van nieuwe accounts, verwerkt commerciële deals tijdig en nauwkeurig in het systeem en zorgt ervoor dat alle bijbehorende documentatie volledig en correct is. Dankzij jouw nauwkeurigheid, kritische ingesteldheid en efficiënte opvolging verloopt het logistieke proces vlot en betrouwbaar.
Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waarin samenwerking, servicegerichtheid en voortdurende verbetering centraal staan. Je beweegt vlot tussen administratieve verwerking, intern overleg en ondersteuning van de logistieke planning. Daarbij bewaak je de belangen van zowel de commerciële teams als de backoffice en zorg je ervoor dat informatie correct, volledig en binnen de afgesproken deadlines wordt verwerkt.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor het beheer van accounts en accountadministratie van A tot Z, inclusief dossiers, vergunningen en green list-contracten.
- Nauwkeurige verwerking van informatiefiches en documenten, met een up-to-date beheer van de master data van klanten, leveranciers en grondstoffen.
- Dagelijkse opvolging van de mailbox en commerciële aanvragen, inclusief een correcte en tijdige registratie van deals in het ERP-systeem.
- Ondersteuning van de logistieke werking door het beheren van transportdocumentatie en het bieden van back-up aan de coördinatoren van water- en wegtransport.
- Vlotte communicatie in meerdere talen en een actieve bijdrage aan procesoptimalisaties en een efficiënte werking.
Voor de rol van Logistics Officer bij onze klant in Lummen zijn we op zoek naar een nauwkeurige en geëngageerde professional met 5 tot 10 jaar relevante ervaring binnen een administratieve backoffice-, sales support- of commercieel ondersteunende functie. Je bent sterk georganiseerd, denkt kritisch en oplossingsgericht en weet vlot om te gaan met een werkomgeving waarin prioriteiten snel kunnen veranderen.
Jouw profiel:
- Je beschikt over een bachelor denkniveau.
- Je bent assertief en denkt commercieel mee, zonder de doelstellingen van de backoffice uit het oog te verliezen.
- Je hebt affiniteit met logistieke documenten, transportprocessen, kwaliteitsnormen of regelgeving; ervaring hierin is een plus.
- Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels; kennis van het Duits is een troef.
- Je bent klant- en servicegericht en schakelt vlot tussen verschillende interne en externe contacten.
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en draagt graag bij aan voortdurende procesverbetering.
