The posting
Als Operations Officer bestaat je takenpakket uit 5 onderdelen:
Veiligheid en productkwaliteit:
- In overleg met de leidinggevenden zet je een operatie op poten om de veiligheid tijdens de laad- en losoperaties aan te kaarten;
- Op het schip controleer je als de veiligheids- en kwaliteitsinstructies opgevolgd worden;
- Samen met de foreman en de ceelbaas ben je mede verantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van de ploegen tijdens de uitvoering van hun taken;
- Je stelt ongevallen en schadegevallen vast en maakt het bijhorende rapport op;
- Ook administratief volg je het aantal ongevallen en schadegevallen op;
- Als ambassadeur en coach garandeer je de efficiënte samenwerking tussen de werknemers.
Organisatie:
- Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie gecommuniceerd wordt naar de foreman, collega’s OO, derde partijen zoals scheepsleiding, agenten…;
- In overleg met de leidinggevenden schat je de dagelijkse operationele problemen in en behandel je deze nadien ook;
- Tijdens de shift speel je in op de veranderende omstandigheden en denk je na over de verbetering van operaties.
Managen van medewerkers:
- Je geeft de foreman en overlooker de nodige informatie zoals cargo informatie;
- In overleg met de foreman en de overlooker licht je de dispatch in bij afwijkingen.
Rapportering:
- Je maakt het rendements- en kwaliteitsrapport op naargelang de informatie die je krijgt van de medewerker planning, assistent terminal manager en je eigen controles;
- Indien er zware en/of structurele problemen zijn, geef je dit door aan de (assistent) terminal manager;
- Via TOS (tool voor het invullen van het scheepsdossier) rapporteer je afwijkingen.
Administratie:
- Je bereidt de scheepsoperaties voor door de opmaak van het yardplan, stuwplan…;
- Voor en tijdens scheepsoperaties verzorg je de goede communicatie met de agentuur, planner en bemanning.
De operations officer waar onze klant naar op zoek is, kan zichzelf herkennen in onderstaande competenties en vaardigheden:
- Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma in de nautische, logistieke of technische richting;
- Vrienden en familie omschrijven jou als iemand die probleemoplossend denkt, ruimtelijk en cijfermatig inzicht heeft;
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, en daarnaast heb je ook een basiskennis van de Franse taal;
- Dankzij jouw nautische kennis heb je een goed inzicht in de werking van scheepsorganisaties;
- Als operations officer ben je sterk in plannen en organiseren, maar blijf je ook stressbestendig bij drukke momenten.
Beschik je niet over al boven vernoemde competenties?
Aarzel alsnog niet om ons te contacteren via het nummer 050 44 44 00 of stuur een mail naar [email protected]
