The posting
Managementondersteuner - Gemeente Deventer 28 september 2026 door Gemeente.nu Ben jij degene die overzicht houdt als de agenda volloopt en er veel tegelijk speelt? Als managementondersteuner ondersteun je 2 teamleiders binnen Inkomensondersteuning en Schuldhulpverlening. Je regelt, organiseert en denkt vooruit, zodat collega's hun werk goed kunnen doen. Jouw werk Als managementondersteuner ondersteun je de teamleiders van de teams Bestaanszekerheid en Inburgering en Toezicht en Administratie. Je beheert agenda's, plant afspraken en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen. Ook bereid je vergaderingen voor, maak je verslagen en bewaak je actiepunten. Je ondersteunt daarnaast bij praktische HR-zaken, zoals de start van nieuwe collega's en de inhuur van tijdelijke medewerkers. Collega's weten jou makkelijk te vinden voor vragen of ondersteuning. Je houdt documenten en overzichten op orde en helpt bij facilitaire afspraken. Zie je dat iets slimmer of handiger kan? Dan kom je zelf met een voorstel. Zo zorg jij voor rust, overzicht en structuur in het dagelijkse werk. Over jou Je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook als er veel tegelijk speelt, stel je prioriteiten en blijf je rustig werken. Je werkt zelfstandig en denkt vooruit. Daardoor ontzorg je de teamleiders actief in hun dagelijkse werk en zorg je dat zaken op tijd geregeld zijn. Je merkt snel wat anderen nodig hebben en speelt hier proactief op in. Daarbij houd je rekening met verschillende belangen en communiceer je duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk. Je pakt zaken zelfstandig op, wacht niet af en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Jouw ervaring Je beschikt over: - Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau; - Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie; - Ervaring met plannen, organiseren en administratieve ondersteuning; - Goede kennis van Microsof...



