The posting
Driessen Zwolle €2.994 - €3.660 32 - 36 uur MBO Gisteren Bewaar vacature Open in nieuwe tab Managementsecretaresse ondernemersdienstverlening solliciterenDriessen Salaris €2.994 - €3.660 Uren 32 - 36 uur Dienstverband Tijdelijk Werklocatie Zwolle Opleidingsniveau MBO Branche Overig Functieomschrijving Hou jij makkelijk overzicht en krijg je energie van plannen en organiseren? Als managementsecretaresse bij RVO ondersteun je managers, regel je vergaderingen en zorg je dat afspraken en acties goed worden opgevolgd. Wat ga je doen? Ben jij goed in plannen, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om managers en collega's te ondersteunen? Als managementsecretaresse bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zorg jij dat afspraken, vergaderingen en teamzaken goed geregeld zijn. Je ondersteunt meerdere teammanagers en schakelt gedurende de dag tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt agenda's overzichtelijk, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties niet blijven liggen. Ook collega's weten jou te vinden met praktische vragen. Jij denkt vooruit en ziet vaak al wat er geregeld moet worden. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Je beheert de agenda van de afdelingsmanager en plant afspraken logisch en efficiënt. - Je verwerkt e-mails en zorgt dat vragen van collega's bij de juiste persoon terechtkomen. - Je ondersteunt bij vergaderingen door deze voor te bereiden, te notuleren en actiepunten bij te houden. - Je organiseert teammomenten en bijzondere gelegenheden, zoals jubilea van collega's. - Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen volgens de geldende procedures. - Je regelt administratieve zaken rondom nieuwe en vertrekkende medewerkers. - Je verzorgt standaard bestellingen volgens de afgesproken richtlijnen. Je werkt 32 tot 36 uur per week. Het gaat om een periode van 3 maanden, met kans op verlenging en eventuele overname. Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor, op maandag en ...



