The posting
Onthaal en administratie
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de toegewezen administratieve taken (bewonersadministratie en facturatie, ondersteuning personeelsadministratie)
- Je verzorgt het onthaal en de telefonie
- Je maakt bezoekers wegwijs in Zilvervogel
- Je beheert de website, sociale media en ondersteunt de communicatie naar bewoners, familie en medewerkers
- Je ontwerpt affiches i.f.v. activiteiten, evenementen, vacatures …
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT en telefonie
- Je volgt de voorraden op en besteld de afgesproken materialen
- Je hebt minimum een diploma graduaat in een administratieve richting
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige job.
- Je hebt affiniteit voor IT, je kan vlot werken met officepakketten, ervaring met softwareprogramma's Care Solutions en Canva zijn een pluspunt, maar niet vereist
- Je bent zeer stipt en accuraat in het uitvoeren van de toegewezen taken
- Je hebt een hart voor ouderen
- Je bent een teamplayer
- Je bent sterk in het creëren van verbinding tussen mensen
- Je ziet opportuniteiten, neemt initiatief, werkt vlot projecten planmatig uit en je bent een organisator
- Je kan zelfstandig werken, je bent flexibel en je neemt verantwoordelijkheid op



