Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 7 days ago

Medewerker Onthaal & Customer Service

EURES job mobility portal235,307 open roles

Where
Tongeren, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMedewerker Onthaal & Customer ServiceEURES job mobility portal · Tongeren, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 7 days ago

The posting

Functie

Voor onze klant te Bilzen zijn we op zoek naar een tijdelijke kracht die in eerste instantie tot januari 2027 kan werken.

Administratief Medewerker Onthaal & Customer Service (tijdelijk)

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en servicegerichte administratieve medewerker die tijdelijk versterkt tot januari. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers en zorg je ervoor dat zowel de administratieve processen als de dagelijkse kantoororganisatie vlot verlopen.

Je combineert sterke administratieve vaardigheden met een klantgerichte houding en bent in staat professioneel te communiceren in het Nederlands, Frans en Duits, zowel telefonisch als schriftelijk.

Verantwoordelijkheden

Onthaal & communicatie

  • Professioneel onthaal van bezoekers, klanten, chauffeurs en leveranciers.
  • Beheer van de telefonische centrale en correcte doorverwijzing van inkomende oproepen.
  • Verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande e-mails.
  • Ondersteuning van interne en externe communicatie.

Customer Service & After Sales

  • Dagelijks contact met klanten in het Nederlands, Frans en Duits. Af en toe ook Engels.
  • Administratieve opvolging van klantendossiers.
  • Verwerking en opvolging van dienst-na-verkoopdossiers.
  • Schriftelijke communicatie naar klanten betreffende service- en leveringsvragen.
  • Ondersteuning van de salesafdeling en klantgerichte administratie.

Administratie & Logistieke ondersteuning

  • Verwerken van leverbonnen en administratieve documenten vanuit het ordersysteem.
  • Voorbereiden van documenten voor geplande transporten en leveringen.
  • Opmaak van offertes, correspondentie en diverse administratieve documenten.
  • Administratieve ondersteuning van management en sales.

Facility & Office Support

  • Zorg dragen voor een nette, verzorgde en professionele ontvangst- en werkomgeving.
  • Dagelijkse opvolging van de koffiecorner en vergaderruimte.
  • Beheer en tijdige bevoorrading van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen zoals printerpapier, kantoorartikelen, koffievoorzieningen en sanitaire benodigdheden.
  • Ontvangst en verwerking van pakket- en koerierdiensten.Verwerking postzendingen
  • Signaleren van praktische noden binnen het kantoor en zorgen voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.

Profiel

Wij zoeken een persoon die graag ontzorgt, opportuniteiten ziet voordat problemen ontstaan en energie haalt uit een goed georganiseerde werkomgeving. Je bent flexibel, neemt verantwoordelijkheid en voelt je even comfortabel in klantencontact als in de verwerking van administratieve taken achter de schermen.

Kort samengevat, je bent een allround administratieve spilfiguur die zorgt voor een professioneel onthaal, een uitstekende klantenservice én een vlot draaiende dagelijkse kantoororganisatie.

Gezocht profiel

  • Uitstekende kennis van het Duits en Frans, zowel mondeling als schriftelijk (vereiste).Af en toe Engels op de 4de plaats
  • Zeer goede kennis van het Nederlands.
  • Bachelor werk / denkniveau of gelijkwaardig
  • Enkele jaren ervaring binnen een administratief ondersteunende functie.
  • Klantvriendelijk, communicatief en representatief.
  • Administratief sterk met oog voor detail en nauwkeurigheid.
  • Zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.
  • Hands-on mentaliteit en gevoel voor organisatie.
  • Goede kennis van Microsoft Office.

Wat je van ons krijgt

  • Tijdelijke functie tot januari 2027
  • Iedere dag van 8u30 tot 16u30 en de vrijdag van 8u30 tot 14u30 - voltijds 38u
  • Correcte verloning met extra legale voordelen

.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.