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Open nowPosted 129 days ago

Mitarbeiter Backoffice/Administration (m/w/d)

EURES job mobility portal222,662 open roles

Where
Wiener Umland/Nordteil, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter Backoffice/Administration (m/w/d)EURES job mobility portal · Wiener Umland/Nordteil, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 129 days ago

The posting

Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI

Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management - ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet? Teamgeist, Verantwortung und der gemeinsame Anspruch, Logistik smarter, nachhaltiger und effizienter zu machen.

Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik - du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.

Wir suchen 1 Mitarbeiter Backoffice/Administration (m/w/d) in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)

Deine Aufgaben

Übernehme zentrale administrative und kommunikative Aufgaben im Backoffice zur Unterstützung unseres Facility- und Lagerlogistikbereichs, wie insbesondere

Agenden im Backoffice-Bereich:

*

** Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Lager- und Haustechnikabteilung

** Verlässliche Aktualisierung von Auditdokumenten (z. B. Schulungsunterlagen, Stücklisten, etc.)

** Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung

** Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung während des gesamten Inventurporzesses

** Rechnungskontierung inkl. Kostenaufzeichnungen und administrative Unterstützung bei Investitionsanträgen

** Erstellung monatlicher Kennzahlen

** Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände unserer Standorte

* Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden

** Informationsweitergabe an das Lager- und Haustechnikpersonal

** Enger Austausch mit der Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung

** Mitwirkung bei Abteilungsprojekten

Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung

* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

* Umfangreiche Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie eine grundsätzliche Affinität für Systeme

* Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

* Schnelle Auffassungsgabe sowie Verständnis für Prozessabläufen

* Gute Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

* Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 1.623,38 (25 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

* Mitarbeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen

* Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz

* Social Benefits, wie u.a.

** zusätzliche Urlaubstage

** vergünstigte Mittagsmenüs und Gratisgetränke vor Ort

** Mitarbeiter:innen-Events

** Gesundheitsangebote (z.B. Massagen im Haus)

** Prozenteplattform für Marken, Tickets, Reisen u.v.m.

** betriebliche Altersvorsorge

** Firmenradleasing

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Online Bewerbung unter: https://jobs.havi.com/job/Korneuburg-Mitarbeiter-BackofficeAdministration-in-Teilzeit%C2%A025hWoche-%28mwd%29-Lowe-2100/1352988555/

HAVI Logistics G.m.b.H.

Mc-Donalds-Straße 4

2100 Korneuburg Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter Backoffice/Administration (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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