Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 17 days ago

Mitarbeiter_in Frontoffice & Office Management

EURES job mobility portal253,583 open roles

Where
Salzburg und Umgebung, Austria
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter_in Frontoffice & Office ManagementEURES job mobility portal · Salzburg und Umgebung, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 17 days ago

The posting

1 Mitarbeiter_in Frontoffice & Office Management DEINE AUFGABEN

Du bist eine wichtige Schnittstelle in unserer Kanzlei und sorgst dafür, dass im Front- und Backoffice alles gut organisiert und reibungslos läuft.

  • Du bist die erste Ansprechperson für unsere Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen - persönlich, telefonisch und per E-Mail.
  • Du kümmerst Dich um den Empfang und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste von Anfang an gut betreut fühlen.
  • Du unterstützt unser Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie den digitalen Schriftverkehr.
  • Du kümmerst Dich um Dokumente, Ablagen und die strukturierte digitale Verwaltung von Unterlagen.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für unsere Mitarbeiter:innen und Klient:innen.
  • Du übernimmst organisatorische Tätigkeiten rund um Bestellungen, Büromaterial, Bewirtung und unseren modernen Kanzleialltag.
  • Du unterstützt bei internen Veranstaltungen, Meetings und Teamevents.
  • Je nach Erfahrung und Interesse kannst Du weitere Aufgaben im Backoffice eigenständig übernehmen.

DU PASST PERFEKT ZU UNS, WENN DU ...

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mitbringst.
  • gerne organisierst und auch dann den Überblick behältst
  • freundlich, serviceorientiert und professionell auftrittst.
  • gerne mit Menschen arbeitest und Kommunikation zu Deinen Stärken gehört.
  • selbstständig, zuverlässig und genau arbeitest.
  • Verantwortung übernimmst und Dinge gerne von selbst weiterdenkst.
  • sehr gute Deutschkenntnisse mitbringst.
  • sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, arbeitest. BMD Kenntnisse sind von Vorteil.
  • offen für digitales Arbeiten und neue Programme bist.
  • Freude daran hast, Abläufe zu verbessern und gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen.
  • Teamgeist, Motivation und eine positive Einstellung mitbringst.

Erfahrung aus einer Steuerberatungskanzlei ist natürlich willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist uns vor allem, dass Du zu uns und zu unserem Team passt.

WAS WIR DIR BIETEN

  • einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in Salzburg
  • digitale Arbeitsprozesse und ein modernes Arbeitsumfeld
  • Essenszuschuss
  • kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • greifbare Führungskräfte und ein unkompliziertes Miteinander
  • abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
  • Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • faire und leistungsgerechte Entlohnung
  • Wertschätzung und echten Team-Spirit
  • langfristige Perspektiven in einem sicheren Umfeld

Unsere Mitarbeiter:innen sind ein wichtiger Teil unserer Zukunft. Wir möchten gemeinsam erfolgreich sein, uns weiterentwickeln und dabei gerne zusammenarbeiten.

ARBEITSZEIT

Vollzeit, 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeit

Kernzeiten:

Montag bis Donnerstag: 09:00-12:00 Uhr und 13:00-16:30 Uhr Freitag: 09:00-12:00 Uhr

"Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 30.800,00 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortungsbereich besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung."

Du hast Freude an digitalem Arbeiten, möchtest Verantwortung übernehmen und bist ein Teamplayer mit Organisationstalent, Motivation und Herz?

Du möchtest nicht einfach irgendeinen Job, sondern einen Arbeitsplatz, an dem Du Dich einbringen, weiterentwickeln und Dein Potenzial entfalten kannst?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bewerben Sie sich im Rahmen einer Vorauswahl und senden Sie Ihre aussagekräftige

Bewerbung (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Dienstzeugnisse) vorzugsweise per E-Mail und

unter Angabe der AUFTRAGSNUMMER 17353305 an [email protected]

Arbeitsmarktservice Salzburg-Stadt - Raiffeisenstraße 20 - 5020 Salzburg - Tel.Nr. 05 0904 510 DW 424

>> Ohne Angabe der Auftragsnummer kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden << Das Mindestentg...

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.