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Open nowPosted 123 days ago

Mitarbeiter_in (m/w/x) Front Desk, Vollzeit

EURES job mobility portal204,985 open roles

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter_in (m/w/x) Front Desk, VollzeitEURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 123 days ago

The posting

RSM Austria zählt mit den Standorten in Wien und Salzburg zum globalen RSM-Netzwerk. Unsere Expertise umfasst Audit & Tax, mit besonderem Fokus auf den österreichischen Mittelstand sowie international ausgerichtete Unternehmen.

Wir sind überzeugt: Erfolgreiche Beratung entsteht durch persönliche Betreuung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und innovative Lösungen. Als people's business setzen wir auf Vertrauen und... 1 Mitarbeiter_in (m/w/x) Front Desk, Vollzeit Wien Ab sofort 40 Stunden/Woche

Zur Verstärkung unseres Front Desk suchen wir eine:n motivierte;n und engagierte_n Mitarbeiter_in, der/die Serviceorientierung und Freude an organisatorischen Tätigkeiten vereint, um unser Team aus Leistungsträger_innen mit einem hohen Anspruch an Qualität zu unterstützen.

Das bieten wir

* Zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen und wertschätzende Zusammenarbeit im Team - wir setzen auf Teamspirit, Verantwortung und gegenseitige Förderung * Unsere Kultur fördert Selbstbewusstsein und ganzheitliches Wachstum * Vielfältige Benefits: Vitality Budget, Klimaticket oder Lunch-Vouchers sowie Team-Frühstück und Afterwork-Events * Auszeichnungen wie Great Place To Work® und Top Company, die unsere besondere Unternehmenskultur widerspiegeln * Ein innovatives Arbeitsumfeld im Herzen von Wien: moderne Gemeinschafts- und Konferenzräume, kreative Think Tanks, sowie ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze

Das erwartet Sie

* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an unserem Front Desk * Freundlicher und souveräner Empfang von Mandanten und Gästen mit besonderem Augenmerk auf Gastlichkeit und Professionalität der Betreuung * Unterstützung aller Kolleg_innen im Tagesgeschäft, u a als Ansprechperson für externe telefonische oder persönliche Anfragen sowie deren Weiterleitung * Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost nach definierten Abläufen * Eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Terminmanagement, Archivierungen, Fristenerfassung, Reservierungen und Reisebuchungen, sowie Bestellung und Bestandsverwaltung von Bürobedarf * Verantwortung für Ordnung in den Büroräumlichkeiten, inkl. Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume sowie Gästebewirtung * Rollierende Funktionszeiten mit Einsätzen jeweils ab 8 Uhr bis maximal 18 Uhr bzw. freitags bis 16 Uhr

Das bringen Sie mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB Lehre zum/zur Steuerassistent_in * Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiwesen einer Steuer- oder Rechtsberatung * Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten sowie proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung * Multitasking-Kompetenz, hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion * Genauigkeit, Verlässlichkeit, sowie Team- und Kommunikationsstärke * Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, BMD NTCS von Vorteil

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv € 2.450,00 (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, gleich hier: https://karriere.rsm.at/o/mitarbeiter-in-front-desk

Bei RSM fördern wir eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, die das Wohlbefinden und die Gesundheit jeder Person in den Vordergrund stellt. Unsere Mitarbeiter_innen genießen kontinuierliche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die Exzellenz und nachhaltige Führung fördern. Mit Werten wie Respekt, Integrität und Zusammenhalt ermöglichen wir es jeder Person, sich voll zu entfalten, Freude an der Arbeit zu haben und in einem unterstützenden Umfeld erfolgreich zu sein. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in (m/w/x) Front Desk, Vollzeit beträgt 2.450,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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