The posting
Als rechterhand van de zaakvoerdster ga je volgende taken uitvoeren:
Boekhouding:
- Aan - & verkoopfacturen verwerken, controleren en boeken
- Betaling uitvoeren
- Openstaande klanten opvolgen
- Voorbereiding btw-aangifte
Algemene administratie:
- Eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie
- Ontvangst van leveranciers & klanten
- Levernota’s controleren, bestellingen ontvangen en verzendingen opmaken
- Bestelling van bureaumateriaal
- Algemene info mailbox beheren
- Postbus legen en post verzenden
- Mee zorg dragen voor de algemene praktische werking van het kantoor
Personeel:
- Uren, registratie en andere personeelsadministratie opvolgen en controleren
- Aanspreekpunt voor zaken als werkkledij, admin, personeelsfeest...
- Je bent betrouwbaar, discreet en voert een open en eerlijke communicatie.
- Je bent praktisch ingesteld, naast je administratieve hoofdtaken vind je het niet erg om ook enkele kleinere praktische zaken op jou te nemen
- Je bent iemand die graag zelfstandig zijn/haar eigen domein beheert en zoekt zelf naar oplossingen
- Je bent bovenal iemand die positieve energie meebrengt naar ons hecht team
De competenties:
- Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding of financiële administratie
- Ervaring met Venice of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen must
- Je bent beschikbaar om ten minste 3/5 te werken tot fulltime (afhankelijk van ervaring en profiel)
- Bachelor denkniveau
- Naast het Nederlands spreek je ook Engels



