The posting
Ondersteuner openbare ruimte Vakgebied Keten Ruimte Ben jij een echte regelaar die graag de handen uit de mouwen steekt? Heb je affiniteit met de openbare ruimte en vind je het leuk om collega's te ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Zo versterk je onze stad Als Ondersteuner Openbare Ruimte ben je een belangrijke schakel binnen het team Realisatie en Beheer. Je ondersteunt de collega's die zich bezighouden met verkeer, groen, wegen en riolering. Geen dag is hetzelfde: je bent het aanspreekpunt voor inwoners, ondersteunt bij administratieve processen en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen. Je ziet werk liggen, pakt zaken proactief op en springt bij waar dat nodig is. Je houdt je onder andere bezig met: - Het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden voor het team; - Het onderhouden van contact met inwoners over meldingen in de openbare ruimte; - Het notuleren van portefeuillehoudersoverleggen en bewaken van gemaakte afspraken; - Het organiseren, voorbereiden en notuleren van weekstarts en werkoverleggen; - Het ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden; - Het verwerken van mutaties in het beheersysteem GBI; - Het aanmaken en registreren van financiële verplichtingen; - Het verzorgen van de administratieve afhandeling en het contact met huurders van volkstuinen; - Het opstellen van bewonersbrieven in opdracht van beheerders en projectleiders. De grootte van onze organisatie heeft als voordeel dat je generalistisch kan werken, waardoor je veel afwisseling en uitdaging ervaart. En daardoor ook groeit. Wij zijn de schakels in de keten Van Beheerders, Juridisch Medewerkers, Projectleiders tot Adviseurs en vele andere collega's; samen vormen wij de ketting van succes voor de keten Ruimte. Ons doel? Onze inwoners, ondernemers en toeristen een leefomgeving bieden om te leven, werken en recreëren. Bij ons vind je een hoop gezelligheid en ...



