The posting
Wat ga je doen?
Als Payroll Officer speel je een belangrijke rol binnen het HR-team. Je staat mee in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van loonadministratie en bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun verloning en personeelsdossiers.
Concreet:
- Je controleert prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties.
- Je verwerkt payrollgegevens en zorgt voor een correcte loonvoorbereiding.
- Je volgt personeelsadministratie op, zoals adreswijzigingen, opleidingen en andere personeelsgegevens.
- Je controleert loongegevens, premies en vergoedingen.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers over loonadministratie en sociale wetgeving.
- Je verwerkt en analyseert payrollgegevens en rapporteringen.
- Je stelt rapporten en overzichtslijsten op voor verschillende interne afdelingen.
- Je werkt mee aan een positieve aanwezigheids- en personeelsadministratie.
- Je ondersteunt collega's binnen de bredere HR-werking waar nodig.
Wie ben jij?
- Je bent een nauwkeurige administratieve professional die graag met cijfers werkt en energie haalt uit een correcte dienstverlening aan medewerkers.
- Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk of een administratieve richting.
- Je hebt een eerste ervaring binnen payroll of personeelsadministratie, of een sterke interesse om je hierin verder te ontwikkelen.
- Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je communiceert vlot met verschillende interne en externe contactpersonen.
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht tijdens drukke periodes.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je werkt vlot met Excel en andere digitale toepassingen.
- Je beheerst het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
Extra troeven
- Ervaring met payrollsystemen of tijdsregistratiesoftware.
- Kennis van sociale wetgeving.
- Ervaring binnen een operationele omgeving met een groot personeelsbestand.
- Affiniteit met rapportering en data-analyse.
