Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 3 days ago

Personal Assistant

EURES job mobility portal122,767 open roles

Where
Turnhout, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPersonal AssistantEURES job mobility portal · Turnhout, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Voor een internationaal groeiende onderneming zijn wij op zoek naar een persoonlijk assistent voor de CEO.

Je bent hierbij de rechterhand van de CEO en commercieel directeur waarbij je hem ondersteunt in zijn dagelijks werk aan de hand van volgens takenpakket:

  • Verantwoordelijk voor het volledige agendabeheer, het screenen en beantwoorden van oproepen, e-mails en het organiseren van vergaderingen voor het directieteam zowel intern als extern;
  • Proactief prioriteiten stellen bij afspraken en vergaderingen om de beschikbaarheid van de CEO te maximaliseren;
  • Verzorgen van correspondentie in naam van de CEO;
  • Bijwonen en notuleren van vergaderingen met de CEO en deze in CRM plaatsen;
  • Zorgen voor een vlekkeloze administratie in alle facetten;
  • Je fungeert als back-up voor de organisatie van bedrijfs- en commerciële bezoeken en reisbeheer van onze werknemers met ondersteuning van een travel app;
  • Het reisbeheer van de CEO ligt volledig bij jou, waarbij je de CEO ook ondersteunt met gevraagde statistieken, info over de klant, etc.;
  • Key-user van de travel app die je in samenspraak met het reisbureau voortdurend optimaliseert;
  • Je takenpakket zal afgewisseld worden met receptie ondersteuning;
  • Je denkt actief mee na over verbetering van processen waarmee je in aanraking komt, je denkt na in de vorm van oplossingen in plaats van in problemen;
  • Je levert een administratieve ondersteuning aan de interne sales;
  • Ondersteunen bij verscheidene HR processen en taken zoals het organiseren van familiedagen of bestellen van geschenken;
  • Verder zal je verschillende ad hoc taken voor je rekening nemen.

Het bedrijf zoekt iemand met dit profiel:

  • Het zit in je bloed om alles steeds tot in de puntjes te organiseren en plannen met oog voor alle details en bijhorende administratie.
  • Gedreven, communicatief en positief ingesteld. Mensen ondersteunen en een gevarieerd takenpakket zijn zaken die je plezier in jouw werk geven.
  • Bij voorkeur in bezit van een bachelor- of master diploma in een office gerelateerde richting zoals Office Management of Bedrijfsmanagement;
  • Je hebt al grondige ervaring als directie assistant of management assistant;
  • Vlotte kennis in alle Microsoft office toepassingen;
  • Op een oprechte en professionele manier omgaan met vertrouwelijke en bedrijfsgevoelige informatie;
  • Een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en gestructureerd werkt;
  • Een kritische geest en oog voor detail: je durft initiatief nemen en verbeteringen of optimalisaties voor te stellen waar nodig zodat toekomstige problemen op een proactieve manier vermeden worden;
  • Plannen en organiseren zijn jouw sterktes, je hebt een helikopterview waardoor je het overzicht kan bewaren;
  • Je bent diplomatisch en empathisch, doch assertief;
  • Met het nodige geduld sta je stevig in je schoenen en weet je op flexibele wijze door te zetten;
  • Je bent communicatief sterk en je hebt een goede taalvaardigheid Nederlands/Engels/Frans/Duits;
  • Naast enthousiast en gemotiveerd ben je leergierig en kom je graag goed voor de dag.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.