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Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals.
Der Bereich Standortförderung bietet einem/r Projekt-Controller*in, die Weiterentwicklung der Controlling- & Finanz-Prozesse maßgeblich mitzugestalten.
Wir suchen ab sofort 1 Projekt-Controller*in / dezentrales Controlling arbeitsmarktpolitische Maßnahmen & Projekte Teilzeit 20 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
* Erstellung und Interpretation von Analysen, Berichten, Forecasts, Modellierungsrechnungen und adhoc Abfragen
* Erstellung und Überwachung von Budgets, Leistungsplanungen, Personalplanungen, und Kennzahlen sowie Koordination der damit verbundenen Prozesse
* Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierung von Controlling- und Finanzprozessen
* Weiterentwicklung des Risikomanagements - insbesondere im Hinblick auf die unterschiedlichen Finanzierungsquellen
* Controlling und Abrechnung von Leistungen
* Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Prüforgane
* Weiterentwicklung und Implementierung von Reporting Tools, Controlling-Systemen und Standards zu einer effektiven Steuerung und Überwachung der Performance
* Erstellung aussagekräftiger Berichte und Dashboards für das Management und die Entscheidungsträger*innen
* Eigenständiges Vorantreiben und Management von bereichsinternen Projekten
* Schnittstelle zum zentralen Controlling und Finanzmanagement
* Enge Abstimmungen und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Stabstellenleitung sowie Projektleitungen als auch mit dem zentralen Controlling und Finanzmanagement
Ihr Profil
* Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Finanzplanung, Personalplanung, sowie Finanzanalyse und Berichterstattung
* Idealerweise Erfahrung im Förderwesen und Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln sowie Erfahrungen im Zusammenhang mit Digitalisierungsprojekten
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Datenbanken, sowie ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
* Kenntnisse im Aufbau von Modellierungsrechnungen und Prognoseszenarien
* Erfahrung im Umgang mit Business Intelligence Tools und Projektmanagementkenntnisse
* Analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität
* Moderations-, Kommunikations- und ausgeprägte Kooperationskompetenz
* Eigeninitiative, Selbständigkeit und effiziente Zeitmanagement
* Gestaltungsfreude & Teamgeist
Unser Angebot
* Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet und die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und engagierten waff-Expert*innen
Überdies bieten wir:
* Gleitzeit ohne Kernzeit
* Homeoffice und mobiles Arbeiten
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zukunftssicherung
* Work-Life-Balance
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
* 20 Stunden
Dienstort
* Wien
Erforderliche Kenntnisse
* Budgetierung
* Finanzplanung
* Personalplanung
* Finanzanalyse
* Berichterstattung
* ERP-Systeme
* Datenbanken
* MS-Office
* Modellierungsrechnungen und Prognoseszenarien
* Business Intelligence Tools
Gehalt
Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Teilzeit (20 Wochensunden) mit einem Einstiegsgehalt von brutto monatlich € 4.975,00 für 38,5 Wochenstunden
Bewerbung:
Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf https://polansky.starhunter.software/share/NJXWEOTKN5RC2YLEHJVDMYJZME3DAYJRMM2TEOJT/lang/55084dc43958dan unsere Recruiterin Claudia Massera, die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut



