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Open nowPosted 23 days ago

Projektassistenz Immobilien & Controlling-Support (m/w/d)

EURES job mobility portal222,662 open roles

Where
Wiener Umland/Südteil, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowProjektassistenz Immobilien & Controlling-Support (m/w/d)EURES job mobility portal · Wiener Umland/Südteil, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 23 days ago

The posting

BR International Real Estate Management

Wir sind ein technologie- und ... 1 Projektassistenz Immobilien & Controlling-Support (m/w/d)

Deine Kernaufgaben

Kostencontrolling & Rechnungsprüfung: * Eigenständige Erfassung eingehender Rechnungen in unserem browserbasierten Kostenmanagementsystem, Zuordnung zu Verträgen und Vergabeeinheiten, Überwachung von Skonto- und Zahlungsfristen sowie Unterstützung bei Soll-Ist-Kostenberichten.

Projekt- & Workflow-Koordination: * Administrative Betreuung unserer zentralen Kollaborations- und Aufgabenplattform: Einrichtung von Projekträumen, Pflege von Vorlagen sowie Nachhalten von Meilensteinen, Fristen und Freigabeprozessen im Team.

Protokollführung & Dokumentation: * Vorbereitung, Begleitung und strukturierte Protokollierung von internen Abstimmungen, Baubesprechungen und Jour Fixes mit Planern und Partnern.

Prozessoptimierung & Datenpflege: * Laufende Sicherstellung der Datenaktualität über alle Projekte und digitale Ablagen hinweg.

Dein Profil

Ausbildung & Praxis: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder fundierte Erfahrung in der Projekt-, Bau- oder Immobilienassistenz.

Zahlenverständnis & Gewissenhaftigkeit: * Ausgeprägte Sorgfalt bei Zahlen, Verträgen, Rechnungsprüfungen und Terminen.

Digitale Affinität: * Sehr sicherer, routinierter Umgang mit modernen Web- und Cloud-Anwendungen sowie MS Office.

Organisationsgeschick & Verbindlichkeit: * Strukturierter Arbeitsstil mit der Fähigkeit, Daten und Freigaben freundlich, aber bestimmt einzufordern.

Sprachkenntnisse: * Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift. * Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die schriftliche Abstimmung und Routine-Kommunikation mit internationalen Projektpartner_innen).

Besondere Pluspunkte (kein Muss, aber hochgeschätzt): * Erste Praxiserfahrung mit spezialisierten Projekt- und Kostenmanagement-Tools (z.B. Alasco, Stackfield oder vergleichbare Systeme). * Erfahrung mit relationalen Datenbank- und Workflow-Tools (insbesondere SeaTable, Airtable oder Notion). * Grundlegendes Verständnis für Skripte / Programmierung / Automatisierungen (z.B. Python, Low-Code/No-Code, Webhooks). * Führerschein Klasse B (von Vorteil für gelegentliche Vor-Ort-Termine)

Was wir dir bieten

Verlässliche Flexibilität: * Planbare 20-25 Wochenstunden mit Rücksicht auf persönliche Lebensmodelle.

Teamkultur auf Augenhöhe: * Hohe Eigenverantwortung, transparenter Informationsfluss und echte Teamarbeit ohne bürokratische Hürden.

Top Erreichbarkeit & Parkplatz: * Perfekte öffentliche Anbindung per Bahn direkt zum Flughafen sowie ein Parkplatz (auch für private Urlaubs- und Flugreisen nutzbar).

Abwechslung & Teamevents: * Spannende Einblicke bei gemeinsamen Objektbesichtigungen unserer Assets, Projektreisen sowie regelmäßige Firmenevents.

Moderne Arbeitsumgebung: * Hochwertiger, voll klimatisierter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Infrastruktur und cloudbasierten Tools.

Vergütung & Erfolgsanreize Für diese Position bieten wir ein monatliches Grundgehalt von € 3.100,00 brutto (auf Basis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden) bei 14 Monatsgehältern pro Jahr. Bei einschlägiger Vorerfahrung und Zusatzqualifikation ist eine entsprechende und deutliche Überzahlung selbstverständlich.

Zusätzliche Erfolgsbeteiligung: Über das Grundgehalt hinaus honorieren wir überdurchschnittliche Genauigkeit und Verlässlichkeit durch attraktive Bonuszahlungen bei Erreichen definierter Qualitäts- und Effizienzkennwerte (KPIs).

Interessiert? - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, zur Vorauswahl durch das AMS, mit Zeugnissen per Mail an:

[email protected]

Bitte geben Sie im Betreff auch die Auftragsnummer 17347738 an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistenz Immobilien & Controlling-Support (m/w/d) beträgt 3.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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