The posting
Wat ga je doen?
Als Purchasing Assistant ondersteun je het Parts-team bij alle administratieve processen rond aankoop en onderdelenbeheer.
Je zorgt ervoor dat facturen, documenten en rapporteringen correct verwerkt worden en volgt interne procedures nauwgezet op.
Jouw verantwoordelijkheden
Factuurverwerking en administratie
- Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen in SAP.
- Je controleert facturen tot op lijnniveau.
- Je boekt facturen correct in.
- Je verwerkt creditnota's.
- Je zorgt voor een volledige en correcte aankoopadministratie.
Documentbeheer
- Je beheert aankoopdocumenten digitaal en op papier.
- Je archiveert documenten op een gestructureerde manier.
- Je verzamelt en bewaart bewijsstukken voor audits.
- Je volgt bestelbonnen, facturen en betalingsdocumenten op.
Rapportering en procedures
- Je ondersteunt de K-SOX rapportering.
- Je controleert of goederen correct ontvangen werden.
- Je controleert of transacties correct gefactureerd zijn.
- Je zorgt voor een volledige administratieve onderbouwing.
- Je volgt interne procedures en auditrichtlijnen strikt op.
Operationele ondersteuning
- Je ondersteunt het aankoop- en onderdelenteam.
- Je bent back-up voor de opvolging van verkooporders richting magazijn.
- Je helpt mee de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.
Diverse administratieve taken
- Je staat in voor de bestelling van verpakkingsmateriaal.
- Je ondersteunt collega's waar nodig.
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige administratieve professional die graag gestructureerd werkt.
Je voelt je comfortabel in een omgeving waar procedures, facturen en documentbeheer centraal staan.
Daarnaast herken je jezelf hierin:
- Je hebt ervaring in een administratieve functie.
- Ervaring met factuurverwerking is een sterke troef.
- Kennis van SAP is een pluspunt.
- Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd.
- Je hebt oog voor detail.
- Je volgt procedures correct op.
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler.
- Je kan vlot schakelen tussen verschillende administratieve taken.
- Je communiceert professioneel met interne collega's.
- Je voelt je thuis in een omgeving met audits en interne controles.
