The posting
Functietitel Receptionist Locatie Den Haag Aantal uren 10-15 uur per week Functieomschrijving Gastvrij, representatief en servicegericht Voor een representatieve en dynamische locatie in Den Haag zoeken wij een gastvrije Receptionist voor 10 tot 15 uur per week. Als Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gasten. Met jouw gastvrije en professionele houding zorg je ervoor dat bezoekers zich vanaf het eerste moment welkom voelen en dat de ontvangst professioneel en soepel verloopt. Je verwelkomt gasten, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat bezoekers bij de juiste persoon of afdeling terechtkomen. Ondertussen houd je goed in de gaten wat er rondom de receptie gebeurt en zorg je ervoor dat de ontvangstomgeving er altijd representatief uitziet. Naast je werkzaamheden aan de receptie ondersteun je bij verschillende facilitaire en hospitalitywerkzaamheden. Zo zorg je voor een representatieve ontvangstruimte, verzorg je koffie en andere dranken voor gasten en help je bij praktische zaken op de locatie. Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt voor facilitaire meldingen en storingen. Je neemt deze aan, legt ze zorgvuldig vast en zet ze door naar de juiste interne of externe partij. Waar nodig bewaak je de opvolging en zorg je ervoor dat betrokkenen goed geïnformeerd blijven. Je werkt in ieder geval op vrijdag. Daarnaast is er regelmatig de mogelijkheid om extra uren te werken, bijvoorbeeld tijdens vakanties, roosterwisselingen of bij afwezigheid van collega's. Deze functie is afwisselend en draait om gastvrijheid, service en aandacht voor detail. Wat ga je doen? - Gastvrij en professioneel ontvangen van bezoekers en gasten; - Fungeren als eerste aanspreekpunt op de locatie; - Beantwoorden van vragen en doorverwijzen van bezoekers; - Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken; - Zorgen voor een nette en representatieve receptie en ontvangstruimte; - Verzorgen van koffie en andere dranken voor bezoek...



