The posting
Voor onze klant, een organisatie actief in opleiding en talentontwikkeling in de regio Zaventem, zoeken wij een Right Hand to the CEO – Finance & Operations (m/v/x). HR-Specialist publiceert deze vacature in opdracht van de klant.
OVER DE ORGANISATIE
Professionals komen er om bij te leren, elkaar te ontmoeten en ervaringen uit te wisselen. De organisatie werkt in een recent gerenoveerd gebouw, met opleidingsruimtes, vergaderzalen en een eventruimte. Ze bestaat enkele jaren en heeft haar start-upmentaliteit behouden: dynamisch, open voor nieuwe ideeën en met korte lijnen. Sterke partners steunen haar, en dat geeft haar de stabiliteit om verder te groeien.
De organisatie is gegroeid, en de functie groeit mee. Het was eerst een functie in Finance & Administration. Vandaag zoekt de algemeen directeur een breder profiel dat meer met de business bezig is: iemand die de operaties in handen neemt, de organisatie structureert en de strategie mee vooruithelpt.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Je bent de vertrouwenspartner van de algemeen directeur. Je neemt een groot deel van het dagelijkse beheer op je en bouwt actief mee aan de organisatie. Je doel is structuur, overzicht en perspectief te brengen, zodat de directie zich op groei kan focussen.
Concreet:
- Je stuurt het dagelijkse financiële beheer aan: budget, forecast, marges en cashflow. Je werkt samen met het boekhoudkantoor, de revisor en de financiële partners.
- Je bouwt duidelijke stuurinstrumenten, zoals dashboards en rapportering.
- Je beheert leveranciers en contracten: onderhandelingen, opvolging van de serviceniveaus, verlengingen en kostenoptimalisatie.
- Je volgt de contracten en de administratie van de externe trainers op.
- Je bewaakt het gebouw en de installaties: onderhoud, technische interventies en preventie.
- Je coördineert de personeelsadministratie en de payroll met het sociaal secretariaat.
- Je bent sparringpartner voor de commerciële strategie: opportuniteiten, partnerships, positionering en business cases.
- Je neemt transversale projecten op en zet beslissingen om in concrete acties.
Een paar voorbeelden: je zet een helder proces op voor de contracten met externe trainers, en je bouwt een dashboard met de belangrijkste cijfers (omzet, marges, activiteit).
Je werkt rechtstreeks samen met de algemeen directeur, een sterke persoonlijkheid, sympathiek en direct. Rond jou staat een betrokken team: operations, contentcreatie, coördinatie van opleidingen en commerciële ontwikkeling.
WERKPLAATS
Zaventem
- Je hebt een bachelordiploma.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. Je hoeft geen moedertaalniveau te hebben, maar je overlegt en onderhandelt zonder problemen in de drie talen.
- Je hebt minimaal 5 jaar professionele ervaring in finance, operationeel beheer of een brede ondersteunende rol voor de directie. Heb je een gelijkaardige functie gehad in een kmo? Dan is dat een plus.
- Je bent sterk met cijfers en vertaalt ze naar businessbeslissingen.
- Je hebt ervaring met onderhandelen met leveranciers en durft hen uit te dagen.
- Je bent gestructureerd en zet eenvoudige processen op, zonder onnodige zwaarte.
- Je bent hands-on en hebt een echte businessvisie.
- Je werkt vlot met IT-tools. Gebruik je AI al in je werk? Dan is dat een echte meerwaarde.
- Je bent assertief maar diplomatisch, discreet en betrouwbaar.
Deze functie is niet voor jou als je liever uitvoert dan zelf voorstellen doet, of als je een puur financiële of administratieve rol zoekt.
