The posting
Je kent payroll door en door. Maar minstens even belangrijk: je weet wat correcte payroll en helder sociaal-juridisch advies betekenen voor een ondernemer. Je krijgt daarom niet alleen dossiers, maar vooral klanten die op jouw expertise vertrouwen.
Als Senior Payroll Consultant beheer je zelfstandig een gevarieerde klantenportefeuille binnen de groep ondersteunt voornamelijk kmo’s uit onder meer de metaal- en elektriciteitssector, woonzorgcentra, voedingsnijverheid, handel, zelfstandige kleinhandel en de medische en paramedische sector.
De meeste klanten zijn kleinere ondernemingen. Daardoor leer je hen persoonlijk kennen, begrijp je snel wat er binnen hun organisatie speelt en kan je advies geven dat echt aansluit bij hun dagelijkse werking.
Je maakt deel uit van een ervaren en stabiel team waarin collega’s kennis delen, elkaar ondersteunen en samen naar de juiste oplossing zoeken. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van jouw loongroep, die zelf inhoudelijk meewerkt en dicht bij het team staat.
Hoe ziet jouw functie eruit? Je combineert een correcte payrollverwerking met persoonlijk klantenadvies. De verhouding tussen beide groeit mee met jouw ervaring, expertise en klantenportefeuille.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het zelfstandig en correct verwerken van lonen voor een eigen portefeuille van kmo-klanten.
- Het opvolgen van de volledige personeelsadministratie, van indiensttreding tot uitdiensttreding.
- Het toepassen en interpreteren van sociale wetgeving, sectorale cao’s en de relevante paritaire comités.
- Het adviseren van klanten over onder meer arbeidsduur, ziekte, tijdskrediet, ontslagberekeningen en voordelen alle aard.
- Het telefonisch beantwoorden van uiteenlopende payroll- en personeelsvragen.
- Het proactief signaleren van aandachtspunten en meedenken over praktische oplossingen.
- Het bewaken van deadlines, prioriteiten en kwaliteit tijdens de maandelijkse payrollafsluiting.
- Het delen van jouw expertise met collega’s en meedenken over bestaande processen en werkwijzen.
Voor een seniorprofiel voorzien we een inwerkperiode van ongeveer zes tot twaalf maanden, afhankelijk van jouw achtergrond. Je krijgt een vaste interne contactpersoon en volgt maandelijks opleidingen over de paritaire comités en actuele sociale wetgeving binnen jouw loongroep.
Na het eerste jaar de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken. Tijdens de inwerkperiode werk je vanuit Alken, zodat je snel vertrouwd raakt met het team, de systemen en de klantenportefeuille.
Wie ben jij?
- Je hebt minstens vijf jaar relevante payrollervaring, bij voorkeur als payroll consultant of dossierbeheerder binnen een sociaal secretariaat.
- Ervaring binnen een interne payrollafdeling kan eveneens aansluiten wanneer je een brede expertise in loonadministratie en sociale wetgeving hebt opgebouwd.
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in HR, personeelswerk, rechtspraktijk of een vergelijkbare richting. Gelijkwaardige relevante ervaring kan dit compenseren.
- Je beheerst de bruto-nettolijn en kunt complexere loonberekeningen en sociaal-juridische vraagstukken zelfstandig analyseren.
- Kennis van één of meerdere sectoren binnen loongroep 3 is een sterke troef.
- Ervaring met onze specifieke loonmotor is niet vereist. Je maakt nieuwe software en processen wel snel eigen.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer verschillende vragen en deadlines samenkomen.
- Je denkt logisch en kritisch en durft klanten duidelijk en correct te adviseren.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers, maar zoekt actief overleg en deelt graag kennis.
- Je voelt je thuis in een professionele en rustige werkomgeving waar hard werken, collegialiteit en persoonlijk contact samengaan.
