The posting
Een goed voorbereid overleg, duidelijke afspraken en acties die worden opgevolgd: jouw werk helpt de projectteams vooruit. Je ondersteunt projecten zoals Dijkversterking Marken en tijdelijke maatregelen bij Veerhaven Den Helder Texel en Spui/Gemaal IJmuiden.
Je werkt binnen het team B-Vaarwegen. Samen met de projectmanager en de teams voor integraal projectmanagement (IPM) zorg je dat het werk goed georganiseerd is. Collega's komen bij jou voor informatie en hulp. Je denkt vooruit en stelt verbeteringen voor.
Jouw werkzaamheden:
• Je plant en bereidt overleggen voor en houdt rekening met de deelnemers. • Je maakt korte, duidelijke notulen waarin de belangrijkste punten staan. • Je stelt agenda's op en houdt lijsten met acties en besluiten bij. • Je beheert de agenda's van de projectmanager en de verantwoordelijken binnen het IPM-team. • Je kijkt samen met de projectmanager en manager projectbeheersing welke overleggen nodig zijn. Je bespreekt het als overleggen elkaar overlappen. • Je organiseert bijeenkomsten en houdt overzichten voor het projectteam bij. Je denkt mee over verbeteringen. • Je slaat documenten op in SharePoint/Connect 3.0 en verstuurt e-mails over de projecten.
Je hoort ook bij een groep projectondersteuners. Jullie leren van elkaar, delen ervaring en nemen waar nodig werk over als een collega kort verlof heeft.
Je start op 9 november 2026 en werkt tot 7 mei 2027. Je werkt deels thuis en deels op locatie. Hierover maak je afspraken met het team. Op de afgesproken projectdagen ben je op locatie aanwezig.
Functie-eisen: Jij ziet wat nodig is en pakt het op. Plannen, organiseren en overzicht houden passen bij jou. Je wisselt makkelijk tussen onderwerpen en weet wat eerst moet gebeuren. Collega's kunnen op je rekenen: je helpt graag, werkt nauwkeurig en spreekt anderen duidelijk en prettig aan op afspraken.
Verder heb jij:
• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding of een vergelijkbare opleiding. • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervarin



