The posting
Verleg grenzen als strategisch aankoper
Het betreft een vacature van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage van 80-100%.
Hoe verleg je grenzen?
1. Ontwikkel aankoop- en categoriestrategieën
- Je analyseert de behoeften van interne klanten en vertaalt ze naar heldere functionele, technische en organisatorische vereisten.
- Je ontwikkelt en realiseert meerjarige categorieplannen op basis van spendanalyse, marktkennis, risico's, Total Cost of Ownership (TCO) en de strategische doelstellingen van UZ Leuven.
- Je identificeert opportuniteiten voor standaardisatie, bundeling, samenwerking, kostenoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.
2. Beheer het volledige source-to-contract-proces
- Je leidt aankooptrajecten van behoefteanalyse en marktverkenning tot gunning, implementatie en overdracht naar operationele opvolging.
- Je stelt aankoopdossiers op, beoordeelt offertes en voert zelfstandig onderhandelingen binnen het geldende juridische, budgettaire en organisatorische kader.
- Je organiseert en begeleidt multidisciplinaire werkgroepen en zorgt voor transparante besluitvorming en draagvlak.
3. Bouw professioneel contract- en leveranciersmanagement uit
- Je volgt de correcte uitvoering van contracten op en bewaakt kwaliteit, dienstverlening, kosten, risico's en contractcompliance.
- Je segmenteert leveranciers en bouwt doelgerichte relaties uit met strategische leveranciers.
- Je definieert en monitort KPI's en servicelevels, organiseert performantiegesprekken en stuurt verbeteracties aan.
4. Werk data- en resultaatgericht
- Je gebruikt spenddata, marktinformatie, contractgegevens en leveranciersprestaties om opportuniteiten, risico's en prioriteiten te bepalen.
- Je draagt bij aan betrouwbare masterdata, contractdata en een transparante aankoopplanning.
- Je ondersteunt de verdere digitalisering en procesoptimalisatie van aankoop, onder meer binnen de evolutie naar een geïntegreerd ERP-landschap en een procesgedreven organisatie.
5. Integreer duurzaamheid, innovatie en leveringszekerheid
- Je volgt marktontwikkelingen, technologische evoluties en innovatieve oplossingen binnen jouw categorieën actief op en je stimuleert leveranciers om bij te dragen aan innovatie, procesverbetering, duurzaamheid en veerkracht van de toeleveringsketen.
- Je integreert duurzaamheid, circulariteit en maatschappelijke criteria waar relevant en juridisch mogelijk.
- Je beoordeelt risico's in de toeleveringsketen en ontwikkelt samen met stakeholders passende beheersmaatregelen en alternatieven.
6. Neem een actieve rol op in projecten en end-to-end samenwerking
- Je treedt op als aankoopexpert in multidisciplinaire en organisatiebrede projecten, waaronder technologische, infrastructurele en digitale verandertrajecten.
- Je werkt nauw samen met operationele aankoop en andere ondersteunende functies om een vlotte overgang van strategie en contractering naar bestelling, implementatie en opvolging te verzekeren.
- Je deelt kennis, ondersteunt collega's en draagt actief bij aan uniforme werkmethodes en de verdere professionalisering van de aankooporganisatie.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Een masterdiploma, bij voorkeur in TEW, ingenieurswetenschappen of gelijkwaardig door ervaring.
- Kennis van aankoopprocessen en bij voorkeur van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
- Sterke onderhandelingsvaardigheden en uitstekende communicatieve capaciteiten.
- Een analytische geest en een sterk probleemoplossend vermogen.
- Competenties zoals klantgerichtheid, integriteit, kwaliteitsbewustzijn, samenwerking en resultaatgerichtheid.
- Een goede kennis van MS Office. Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
- Een vlotte beheersing van het Frans en Engels.
