The posting
Voor een stabiele en groeiende onderneming in regio Zele zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x).
Ben jij iemand met een sterke technische interesse en ervaring met bouwmachines? Combineer je dit graag met een sterke administratieve aanpak en klantencontact? Dan is dit een veelzijdige functie waarin je jouw technische kennis dagelijks kan inzetten.
Jouw functie
Je wordt een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en hebt een gevarieerd takenpakket. Je combineert administratieve opvolging met klantencontact en technische ondersteuning.
Concreet sta je onder andere in voor:
- Je ontvangt klanten en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling bij het ophalen en terugbrengen van machines.
- Je geeft klanten de nodige uitleg over het gebruik van machines en helpt hen telefonisch verder bij eenvoudige technische vragen.
- Je volgt de beschikbare machines en de planning ervan administratief op.
- Je maakt de maandelijkse verkoopfacturen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je bestelt onderdelen en wisselstukken en volgt de leveringen verder op.
- Je verwerkt opdrachtbonnen en zorgt ervoor dat de nodige taken bij de juiste collega's terechtkomen.
- Je stemt regelmatig af met de techniekers en zorgt voor een duidelijke opvolging van de werkzaamheden.
- Je verwerkt gegevens in de verschillende administratieve systemen.
- Je zorgt ervoor dat de administratie steeds correct, volledig en overzichtelijk blijft.
Jouw profiel
- Enige technische kennis is vereist. Idealiter ken je verschillende type machines/ kranen en heb je een goed technisch inzicht.
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een technische of mechanische omgeving.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent vlot met Word en Excel. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen, maar kan aangeleerd worden.
- Je bent sterk in klantencontact en weet op een vriendelijke en professionele manier met verschillende mensen om te gaan.
- Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee wanneer een klant met een vraag of probleem komt.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en/ of Engels is een mooie troef.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je hebt een sterke interesse in de machinewereld en vindt het leuk om jouw technische kennis in de praktijk te gebruiken.
