The posting
Jouw toekomstige werkomgeving
- Je ondersteunt CEO bij de dagelijkse opvolging van dossiers en prioriteiten.
- Je komt terecht in een technische onderneming binnen elektriciteitswerken en spoorwegtechnieken.
- Je krijgt de kans om veel bij te leren door dossiers vanuit verschillende invalshoeken te bekijken.
- Je werkt in een groeiende omgeving waar initiatief en flexibiliteit belangrijker zijn dan een strikt afgelijnd takenpakket.
Jobomschrijving
- Je neemt binnenkomende vragen en dossiers samen met de CEO door en helpt de prioriteiten bepalen.
- Je verzamelt informatie en analyseert technische documenten, bestekken en contracten.
- Je beoordeelt technische vraagstukken en schakelt waar nodig projectleiders of specialisten in.
- Je vertaalt complexe informatie naar duidelijke nota's, samenvattingen en presentaties.
- Je bereidt vergaderingen en gesprekken met klanten, partners en collega's voor.
- Je bewaakt actiepunten, afspraken en deadlines en onderneemt actie wanneer iets dreigt stil te vallen.
- Je beheert de agenda van de CEO en ondersteunt bij correspondentie en verslaggeving.
- Je onderhoudt professionele contacten en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
- Je behandelt vertrouwelijke dossiers met de nodige discretie.
- Je hebt een technische opleiding gevolgd, bij voorkeur op ingenieursniveau.
- Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en denkt in oplossingen.
- Je neemt verantwoordelijkheid en zoekt zelf informatie op om dossiers vooruit te helpen.
- Je bent communicatief sterk en stemt vlot af met verschillende gesprekspartners.
- Je spreekt voldoende Frans om professioneel te communiceren; Duits is een pluspunt.
- Je bent flexibel en raakt niet van slag wanneer de planning onverwacht verandert.
- Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en brengt informatie helder samen.
- Je werkt discreet en volgt afspraken nauwgezet op.
- Je hebt een mature ingesteldheid; relevante ervaring is mooi meegenomen, maar ook een schoolverlater met de juiste aanpak is welkom.



