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Open nowPosted 15 hours ago

Verwaltungsassistent/in

EURES job mobility portal235,307 open roles

Where
Oberkärnten, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowVerwaltungsassistent/inEURES job mobility portal · Oberkärnten, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 15 hours ago

The posting

Über uns

Die Mavida Group ist ein eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Pflege und Gesundheit mit Standorten in Kärnten, der Steiermark und Slowenien. Seit über 30 Jahren sind wir in der Pflege tätig und verfügen über umfassende Erfahrung in der Betreuung und Begleitung älterer Menschen. Unsere Häuser stehen für Verlässlichkeit, stabile Strukturen und eine hohe Qualität im täglichen Betrieb.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche und fachlich qualifizierte Persönlichkeit, die Pflegequalität aktiv mitgestaltet und zu einer professionellen Pflegepraxis beiträgt. 1 Verwaltungsassistent/in Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Heimleitung und der administrativen Abläufe an unserem Standort.

Ihre Aufgaben

* Unterstützung der Heimleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

* Betreuung der Telefonzentrale am Standor

* Organisation und Koordination von Termine

* Bearbeitung der Bewohner sowie Pflege und Aktualisierung von Kontaktadressen

* Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen

* Aktualisierung und Pflege von Bürorichtlinien und -verfahren

* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

* Verantwortung für das Dokumentenmanagement

* Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartner

* Betreuung und Unterstützung von Angehörigen

Ihre Qualifikationen und Stärken

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich

* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

* Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten und Daten

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

* Freundliches und professionelles Auftreten

* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

* Absolute Diskretion sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative

Warum Mavida Group?

* Aus- & Weiterbildung über die Mavida Academy

* Eigentümergeführtes Unternehmen mit klarer Zukunftsstrategie

* Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

* Kostenloser Parkplatz

* Mitarbeiter:innen App für Austausch und aktuelle Unternehmensinformationen

* Bonuskarte mit Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

* Vergünstigte Mahlzeiten

* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

* Familienfreundliche Kernarbeitszeiten von Montag bis Freitag

Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt ab € 2.159,00 auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).

Das tatsächliche Gehalt wird im persönlichen Gespräch entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt.

Jetzt bewerben - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

https://mavidagroup.eu/karriere/

Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess (z. B. Fahrt- und Übernachtungskosten) werden nicht übernommen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsassistent/in beträgt 2.159,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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