The posting
Voor een familiale KMO met een 19-tal medewerkers, zijn we op zoek naar een hands-on Werkplaatscoördinator / Planner.
Je komt terecht in een kleinschalige omgeving met korte communicatielijnen, waar je een centrale rol opneemt in de dagelijkse organisatie van de werkplaats.
Je bent het verlengde van het management en zorgt er mee voor dat de dagelijkse werking efficiënt en vlot verloopt. Een gevarieerde functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, vooruitdenkt en dicht bij de dagelijkse praktijk staat.
FUNCTIE
Als Werkplaatscoördinator / Planner zorg je ervoor dat de werkzaamheden in de werkplaats vlot georganiseerd en ingepland worden. Zodra goedkeuringen van klanten binnenkomen, bepaal je in overleg welke werkzaamheden wanneer en door wie worden uitgevoerd.
Je behoudt het overzicht over de lopende opdrachten en anticipeert op wat er de komende dagen en weken moet gebeuren. Daarbij zorg je proactief voor een goede werkverdeling en voldoende werk voor de medewerkers.
Jouw takenpakket omvat onder meer:
- je plant de binnenkomende opdrachten in en verdeelt het werk over de verschillende medewerkers
- je volgt de dagelijkse werking en planning van de werkplaats nauwgezet op
- je houdt het overzicht over lopende en toekomstige opdrachten en stuurt bij waar nodig
- je onderhoudt contacten met klanten en maakt de nodige afspraken rond opdrachten, leveringen en uitvoeringen
- je organiseert en coördineert de transporten
- je staat in voor het voorraadbeheer en zorgt ervoor dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn
- je denkt vooruit en zorgt proactief voor een optimale bezetting van de werkplaats
- je fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers en bent het verlengde van het management in de dagelijkse werking
- je verwerkt en volgt de nodige informatie administratief op in het ERP-systeem 4Division
Je krijgt dus een brede verantwoordelijkheid en bent een belangrijke schakel tussen klanten, management en de medewerkers in de werkplaats.
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die zich thuis voelt binnen een kleinere KMO en graag een brede verantwoordelijkheid opneemt.
- Je hebt ervaring met planning, werkplaatscoördinatie, productieopvolging of een vergelijkbare organisatorische functie.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt vlot verschillende zaken tegelijkertijd opvolgen.
- Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af tot iemand jou vertelt wat er moet gebeuren.
- Je denkt proactief en anticipeert op mogelijke problemen of tekorten.
- Je communiceert vlot met zowel klanten als collega's en houdt ervan om dicht bij de dagelijkse werking te staan.
- Je bent praktisch en hands-on ingesteld en zoekt graag naar oplossingen.
- Je kunt zelfstandig werken en durft beslissingen te nemen.
- Ervaring met voorraadbeheer en/of transportplanning is een pluspunt.
- Je woont in de ruime regio, zodat de dagelijkse verplaatsing haalbaar blijft.
