The posting
Als Werkvoorbereider Bouw ben je de vertrouwenspersoon van de projectleider en werk je bouwprojecten technisch en administratief tot in detail uit. Je zorgt ervoor dat leveranciers, onderaannemers, materialen en diensten op het juiste moment beschikbaar zijn.
Je analyseert bouwdossiers, vraagt prijzen op en ondersteunt de volledige inkoopvoorbereiding. Als Werkvoorbereider Bouw bewaak je bovendien de planning, het inkoopbudget en de correcte opvolging van bestellingen.
Je verantwoordelijkheden:
- Analyseren van lastenboeken, plannen en bouwdossiers.
- Technisch en administratief voorbereiden van bouwprojecten.
- Ondersteunen van het diensthoofd werkvoorbereiding en inkoop.
- Nauw samenwerken met de projectleider en bouwleiding.
- Bepalen welke materialen, leveranciers en onderaannemers nodig zijn.
- Opstellen en versturen van prijsvragen.
- Verzamelen en controleren van ontvangen offertes.
- Opmaken van duidelijke prijsvergelijkingen.
- Beoordelen van voorstellen op prijs, kwaliteit en uitvoerbaarheid.
- Onderhandelen met leveranciers en onderaannemers.
- Bespreken van prijzen, voorwaarden en leveringstermijnen.
- Plaatsen en administratief verwerken van bestellingen.
- Opvolgen van bestellingen en leveringen.
- Bewaken dat materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn.
- Opvolgen van de inkoopplanning in samenwerking met de bouwleiding.
- Afstemmen van de voorbereiding op de algemene projectplanning.
- Deelnemen aan werk- en projectbesprekingen waar nodig.
- Bewaken van het inkoopbudget per project.
- Signaleren en opvolgen van mogelijke budgetafwijkingen.
- Onderzoeken van alternatieve materialen en uitvoeringsmethodes.
- Voorstellen van technisch en financieel interessante oplossingen.
- Zorgen voor een correcte overdracht naar de uitvoering.
- Geven van input voor de jaarlijkse evaluatie van leveranciers.
- Bijhouden van volledige en overzichtelijke projectdocumentatie.
- Ondersteunen van projecten binnen gebouwen, industrie, infrastructuur, binnenafwerking, beton- en metselwerken.
- Je beschikt over een professionele bachelor Bouw.
- Je kan eveneens gelijkwaardig zijn door relevante ervaring.
- Je hebt minstens vijf jaar relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring met industriële bouwprojecten en/of woningbouwprojecten.
- Je beschikt over een goed technisch inzicht.
- Je kan lastenboeken, plannen en bouwdossiers zelfstandig analyseren.
- Je hebt ervaring met prijsvragen en prijsvergelijkingen.
- Je beschikt over voldoende onderhandelingsvaardigheden.
- Je communiceert assertief en professioneel met leveranciers en onderaannemers.
- Je bent sterk in organisatie en planning.
- Je verzorgt een nauwkeurige administratieve opvolging.
- Je kan inkoopbudgetten opvolgen en bewaken.
- Je bent stressbestendig.
- Je blijft nauwkeurig werken onder tijdsdruk.
- Je denkt oplossingsgericht en onderzoekt mogelijke alternatieven.
- Je bent leergierig en staat open voor ondersteuning van ervaren collega’s.
- Je bent een echte teamspeler.
- Je bent flexibel en bereid om je inzet af te stemmen op de behoeften van het project.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.
- Je beschikt over een goede professionele kennis van het Frans.
- Je beschikt over een goede professionele kennis van het Engels.
- Een goede kennis van het Duits is een troef.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Je beschikt over een geldig VCA-VOL-attest.
- Je woont bij voorkeur in de regio Antwerpen.
- Je bent gemotiveerd om je verder te ontwikkelen als Werkvoorbereider Bouw.
