The posting
Estamos buscando uma secretária para integrar a equipe da Santiago Cotton e oferecer suporte operacional essencial ao dia a dia do escritório.
Principais responsabilidades
- Suporte administrativo geral: Realizar compras de material de escritório, cotações e manutenção das instalações
- Suporte comercial: Auxiliar com cotações de passagens aéreas, hotéis e demais necessidades operacionais do time comercial
- Organização de eventos: Participar da logística e organização de eventos corporativos, incluindo buffet, mobiliário e infraestrutura
- Apoio financeiro-administrativo: Trabalhar em conjunto com a equipe administrativa e financeira para otimizar processos
- Atendimento operacional: Desafogar o time comercial de tarefas operacionais para que possam focar em vendas
- Sistemas internos: Utilizar sistemas internos da empresa conforme necessário (com treinamento fornecido)
Características do perfil:
- Resiliente e maleável: Capaz de se adaptar a mudanças e demandas variadas
- Discreto e concentrado: Pessoa centrada, com baixo perfil, sem necessidade de muita conversa
- Profissional e estável: Emocionalmente maduro e confiável
- Proativo: Capaz de antecipar necessidades e resolver problemas com autonomia
Requisitos:
- Experiência comprovada em rotinas administrativas e de escritório
- Conhecimento básico de pacote Office (especialmente Excel)
- Não é necessário experiência avançada em sistemas, mas disposição para aprender
Remuneração e Benefícios
- Salário: R$ 2.500,00 (bruto)
- Vale Alimentação/Refeição R$35,00 por dia trabalhado
- Vale Transporte ✓
- Plano de Saúde ✓
- Vale Refeição (Rubi) ✓ (opcional)
- Horário: 8h às 18h



