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Open nowPosted 31 days ago

Parajuriste – Affaires juridiques

exfo77 open roles

Where
Quebec City QC Canada
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowParajuriste – Affaires juridiquesexfo · Quebec City QC Canada

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on exfo's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. exfo postings stay open a median of 14 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 31 days ago

exfo median: 14 days open

The posting

Job Description:

Sous la supervision du Chef des affaires juridiques, vous serez le point d'ancrage opérationnel d'une petite équipe juridique qui soutient l'ensemble des activités d'EXFO dans plus de 25 pays. Vous prendrez en charge la tenue corporative des entités du groupe, le soutien aux dossiers de financement et de transactions, ainsi que la production et la qualité des documents juridiques.

Responsabilités principales

  • Produire les documents juridiques récurrents à partir des gabarits existants: lettres d'invitation et de visa, y compris les envois pour les événements corporatifs et les partenaires de distribution;
  • Assurer la gestion documentaire du service : numérisation, classement, archivage, coordination interne des signatures et contrôle de complétude des dossiers;
  • Gérer la boîte courriel légale, notamment en coordonnant les tâches, en assurant le suivi des demandes et en répondant aux demandeurs.
  • Assurer la maintenance corporative des entités du groupe dans l'outil Klea: registres, administrateurs, données d'entités et livres corporatifs;
  • Gérer les dépenses et factures : soumission des demandes, réconciliation des bons de commande et des factures de conseillers externes, suivi des paiements;
  • Préparer, mettre en forme et réviser les documents juridiques en français et en anglais, et produire les rapports de conformité des dossiers ;
  • Assister à la préparation des réunions du conseil d'administration et des comités: convocations, cahiers, préparation et circulation des résolutions et collecte des signatures;
  • Rédiger les résolutions courantes sur modèle et assurer les dépôts et renouvellements récurrents : rapport annuel fédéral, registre des lobbyistes, assemblées annuelles des entités étrangères;
  • Soutenir les dossiers de financement et de transactions: collecte et transmission des pièces, suivi des listes de conditions, préparation des annexes de divulgation et coordination avec les conseillers externes et les prêteurs;
  • Appuyer les processus de conformité KYC et les vérifications diligentes : collecte des formulaires, préparation et mise à jour des salles de données et suivi des demandes en attente;
  • Gérer le portefeuille de marques de commerce dans l’outil Alt Legal: suivi des échéances, renouvellements et coordination avec les agents externes ;
  • Saisir et valider les métadonnées contractuelles dans DocuSign CLM, sous la supervision du gestionnaire de contrats.

Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques, formation en droit ou expérience équivalente en cabinet ou en contentieux d'entreprise;
  • Expérience pertinente comme parajuriste, technicien juridique ou dans un rôle de soutien juridique corporatif;
  • Expérience en droit corporatif : tenue de livres, résolutions, maintenance d'entités et préparation de réunions du conseil;
  • Expérience de soutien à des dossiers de financement, de vérification diligente ou de transactions (atout);
  • Aisance avec les outils numériques : suites de gestion d'entités et de marques, suite Office, plateformes de signature électronique, systèmes de gestion contractuelle ;
  • Aisance relationnelle démontrée : capacité à travailler directement avec les finances, les ressources humaines, l'approvisionnement, les entités du groupe à l'étranger et les conseillers externes, à obtenir l'information et à faire avancer les dossiers sans autorité hiérarchique.
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail dans la révision de documents;
  • Rigueur dans le suivi des échéances et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Aisance à alterner entre un dossier de financement et la production d'un lot de lettres types dans la même journée;
  • Autonomie et sens de l'initiative : capacité à faire avancer les dossiers et à relancer les intervenants.

EXFO is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against exfo's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on exfo's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    exfo's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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