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Open nowPosted 20 hours ago

Chief of Staff Associate H/F - Experimental*

Experimental39 open roles

Where
Paris, France
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowChief of Staff Associate H/F - Experimental*Experimental · Paris, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Experimental's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Experimental postings stay open a median of 13 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.7%7 days
  4. 20.4%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted 20 hours ago

Experimental median: 13 days open

The posting

A PROPOS DE NOUS

Fondé en 2007, Experimental* est né du désir de réinventer les codes de l’hospitalité.

D’abord avec l’Experimental Cocktail Club, ouvert dans le quartier Montorgueil à Paris, un bar qui a contribué à faire redécouvrir l’excellence et la créativité de la culture du cocktail dans la capitale. Au fil de son développement dans de nouvelles villes, sont venus les restaurants et les bars à vin. Puis les hôtels, expression ultime de l’hospitalité : une expérience qui réunit tous ses éléments dans un même lieu.

Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Rome, Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Comporta, Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier et Val d'Isère pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Porto, Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

A PROPOS DU POSTE

Dans un contexte de forte croissance, vous travaillez au cœur de la direction opérationnelle en soutien direct de la COO et du Chief of Staff. Votre mission est d’épauler au quotidien les équipes de directions, de soutenir les équipes terrains et de jouer un rôle clé dans le développement opérationnel d’Experimental.

Vous serez rattaché au bureau de Paris situé dans le 9eme arrondissement.

1. Support et développement opérationnel

  • Accompagner les nouvelles ouvertures et le déploiement de nouveaux projets : rétroplannings, checklists d'ouverture, organisation des visites terrain, coordination entre les équipes support et terrain, etc.
  • Participer au bon déroulement des ouvertures et fermetures des établissements saisonniers : calendrier, checklists, gestion administrative, etc.
  • Contribuer à la croissance du groupe en identifiant des leviers de performance et en coordonnant leur mise en œuvre.
  • Piloter des projets transverses de support et développement opérationnel : label Clef Verte, standards et processus, suivi des besoins de maintenance, etc.
  • Faire vivre notre environnement digital (SevenRooms, Fullwhere, Backyou, Tripleseat, CRM) : harmoniser les usages, former les équipes opérationnelles, mesurer l’adoption et optimiser l’utilisation sur l’ensemble des établissements.
  • Garantir la qualité de la donnée client collectée et sa bonne circulation entre les outils opérationnels et commerciaux.
  • Réaliser des benchmarks et analyses concurrentielles sur tous nos marchés et type d’établissements.

2. Gouvernance et support de la direction

  • Épauler les fondateurs, la COO et le Chief of Staff au quotidien : gestion administrative, déplacements, agendas, suivis des urgences etc.
  • Apporter un support aux autres directions selon les besoins (Développement, Sales & Marketing, Ressources Humaines).
  • Préparer et structurer les réunions clés : collecter l’information, préparer les supports, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions.

3. Suivi administratif et juridique

  • Assurer un suivi administratif et contractuels : contrats d’assurance, collaborations, concessions, baux.
  • Soutenir les équipes terrains dans le suivi des sinistres et des échéanciers de renouvellement

4. Culture d’entreprise

  • Soutenir l’organisation des temps forts internes : afterwork, staff parties, séminaires.

A PROPOS DE VOUS

  • Vous êtes récemment diplômé(e) d’une école de commerce ou d’hôtellerie.
  • Vous avez une première expérience significative dans un environnement en forte croissance.
  • Vous êtes structuré(e), proactif(ve) et vous savez faire avancer des sujets variés en autonomie.
  • Vous travaillez vite et savez transformer des informations complexes en plan d’action clair.
  • Vius êtes parfaitement à l’aise à l’oral et savez naturellement échanger avec la direction comme avec les équipes terrain.
  • Vous aimez sortir, découvrir de nouveaux lieux et suivre les nouvelles tendances de l’hospitality.
  • Vous parlez couramment français et anglais. L’espagnol ou le portugais est un vrai plus.

Experiment your passion !

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé(e) dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d’une diversité de fonctions et d’experts aux savoir-faire reconnus.

Nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir :

  • Opportunités de formations et développement de carrière.
  • Possibilités de mobilités géographiques au sein du groupe,
  • Réductions attractives dans tous nos établissements (bars à cocktails, bars à vin & restaurants).
  • Mutuelle avantageuse Alan, offrant de belles garanties et des services innovants.
  • Remboursement à 50 % des transports en commun.
  • Carte titres restaurant Swile.
  • Séances de sport à prix réduit (partenariats avec Monday & ClassPass).
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Experimental's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Experimental's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Experimental's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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