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Open nowPosted 16 days ago

Sachbearbeiter/in [m/w/d] Administration & Fakturierung

gbc-gruppe24 open roles

Where
Drakenburg
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter/in [m/w/d] Administration & Fakturierunggbc-gruppe · Drakenburg

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on gbc-gruppe's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 16 days ago

The posting

Wer wir sind

Comp-Pro Systemhaus GmbH gehört zur GBC Group, einer inhabergeführten IT-Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden an mehr als 10 Standorten. Die Gruppe verfolgt eine klare Buy-and-Build-Strategie und wächst gezielt. Dieses Wachstum bringt steigende Anforderungen an interne Prozesse mit sich - gerade in der Administration und Fakturierung braucht es Strukturen, die mit der Gruppe mitwachsen, statt hinterherzulaufen. Genau hier setzt diese Rolle an.

Dein Wirkungsfeld

Rechnungen, die pünktlich und korrekt rausgehen, sind kein Nebenschauplatz - sie sind die Grundlage dafür, dass ein Systemhaus liquide bleibt und Kunden Vertrauen in unsere Prozesse haben. Diese Rolle existiert, weil Fakturierung, Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege bei uns nicht nebenbei laufen, sondern eine Person brauchen, die sie eigenständig verantwortet. Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Kunde. Du sorgst dafür, dass administrativ nichts liegen bleibt.

Deine Aufgaben & Verantwortung

  • Abrechnung und Fakturierung: Eigenständige Erstellung und Versendung monatlicher Rechnungen für Wartungsverträge, Cloud-Dienste, Dienstleistungen und Hardware in SAP
  • Administrative Büroorganisation: Bearbeitung des täglichen Post- und E-Mail-Aufkommens sowie Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
  • Ticketbearbeitung und Kundenpflege: Bearbeitung der Support-Tickets, insbesondere zu Stammdatenpflege und Kundenanliegen
  • Artikelpflege: Kontrolle des Wareneingangs sowie Verwaltung und Zuordnung von Lieferscheinen und Kundenaufträgen

Was Du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise - auch bei wiederkehrenden Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Service- und kundenorientiertes Auftreten, echtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanliegen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und verlässliche Zusammenarbeit im Team
  • Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kann-Kriterien

  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich, idealerweise in Fakturierung oder Auftragsbearbeitung
  • Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

Was Dich bei uns erwartet

  • Du bekommst von Anfang an echte Verantwortung für deinen Bereich - kein Micromanagement, dafür klare Erwartungen und Rückhalt, wenn du sie erfüllst. Entwicklung bei uns richtet sich nach Leistung, nicht nach Betriebszugehörigkeit oder Titel
  • Wir arbeiten strukturiert und erwarten das auch von dir, im Gegenzug bekommst du kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner statt Abstimmungsschleifeneine
  • Langfristige Anstellung und ein breites Aufgabengebiet
  • Fachliche Weiterentwicklung und mögliche Spezialisierung im Fachgebiet
  • Flache Hierarchien
  • Subventioniertes Firmen-Fitness-Programm

Unser Bewerbungsprozess

  • Kurzer Quick Check (ca. 30 Minuten)
  • Fachliches Interview inkl. praxisnaher Fragestellung
  • Optional: persönliches Kennenlernen vor Ort / Schnuppertag
  • Entscheidung & Angebot
  • Referenzgespräche erfolgen ausschließlich mit Deiner ausdrücklichen Zustimmung

Hast Du Fragen?

Bei Fragen oder Anliegen zu Bewerbungen oder zum Bewerbungsprozess kontaktiere gerne unser HR-Team per E-Mail unter [email protected] oder melde dich telefonisch direkt bei uns: 07031-4146450.

Deine Ansprechpartner: Lisa Stöckl Alexander Becker

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against gbc-gruppe's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on gbc-gruppe's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    gbc-gruppe's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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