Skip to content

Open nowPosted 6 hours ago

Exhibition & Event Coordinator

Gielissen Interiors | Exhibitions | Events21 open roles

Pay
€2,950 – €3,900 a month
Where
NL-Eindhoven, Netherlands
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExhibition & Event CoordinatorGielissen Interiors | Exhibitions | Events · NL-Eindhoven, Netherlands
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gielissen Interiors | Exhibitions | Events's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Gielissen Interiors | Exhibitions | Events postings stay open a median of 8 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 6 hours ago

Gielissen Interiors | Exhibitions | Events median: 8 days open

The posting

Job description

Een week voor de opening van de beurs mailt een exposant of er nog extra stroom besteld kan worden voor op zijn stand. Jij regelt het, in vloeiend Engels, voordat hij het een tweede keer moet vragen. Als exhibition coordinator in Eindhoven zorg jij dat exposanten van over de hele wereld zorgeloos hun stand organiseren.

Een beurs wordt niet gemaakt in de opbouwweek. Maanden, soms een jaar vooraf neemt ons general contractingteam de coördinatie van bouw en standinrichting over van de beursorganisatie, bijvoorbeeld bij internationale beurzen in de RAI Amsterdam, Ahoy Rotterdam of Messe Berlin. Jij richt je op de exposanten. Zij bestellen via een webshop wat ze nodig hebben voor de inrichting van hun stand. Jij beantwoordt hun vragen, verwerkt hun bestellingen en zorgt dat alles op tijd geregeld is. Eerst vanaf ons kantoor in Eindhoven, aan het einde van de periode achter de servicebalie op de beurs zelf.

En wat zo mooi is: een exposant die vroeg antwoorden krijgt, stapt ontspannen de hal in. En blije exposanten boeken opnieuw. Jouw werk telt dus direct mee voor het succes van de beurs.

Jij houdt je onder andere bezig met:

  • Het beantwoorden van vragen van exposanten, veelal in het Engels.
  • Het verwerken en controleren van bestellingen uit de webshop.
  • Het bewaken van de deadlines en planning richting exposanten.
  • Het afstemmen met projectmanagers, werkvoorbereiders en collega’s van exhibitor services.
  • Het bemannen van de servicebalie op de beurs.

Wat krijg je van ons?

Een tijdelijke baan met een duidelijk begin en eind, én een afsluiter waar je samen naartoe werkt: de beurs zelf.

  • Een tijdelijk dienstverband van 15 februari tot en met 31 mei 2027.
  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2.950,- en € 3.900,- op basis van een fulltime dienstverband, exclusief vakantiegeld en naar rato van je aantal uren.
  • 8,33% vakantiegeld.
  • Aan het einde van de periode ga je een aantal dagen mee naar de beurs, inclusief overnachtingen.
  • Een goede pensioenregeling, waarbij Gielissen de helft van de premie betaalt.
  • Ervaren collega’s die je snel wegwijs maken in onze systemen en werkwijze.
  • Een informele werksfeer, waarin we samen gaan voor het beste resultaat voor onze klanten.

Wat breng je mee?

In de aanloop naar een beurs lopen de vragen en bestellingen snel op, en deadlines schuiven niet mee. Jij houdt dan het overzicht, kunt goed zelfstandig werken en schakelt makkelijk tussen een exposant aan de lijn en een bestelling die nog verwerkt moet worden.

Verder:

  • Je spreekt en schrijft uitstekend Engels en goed Nederlands.
  • Je maakt je digitale systemen en programma’s snel eigen.
  • Je bent van 15 februari tot en met 31 mei beschikbaar voor minimaal 32 uur per week op ons kantoor in Eindhoven.

Herken je jezelf in deze functie, maar twijfel je of je overal aan voldoet? Neem gerust contact op, we denken graag met je mee.

Job benefits

Je komt terecht in het general contractingteam van Gielissen in Eindhoven, onderdeel van de business unit Exhibitions & Events. Je werkt dagelijks samen met projectmanagers, coördinatoren exhibitor services, werkvoorbereiders en accountmanagers. Samen nemen jullie beursorganisatoren de opbouw uit handen: van de eerste plattegrond tot de laatste truck die de hal uit rijdt.

Salary range

2,950 – 3,900 EUR Monthly

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gielissen Interiors | Exhibitions | Events's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Gielissen Interiors | Exhibitions | Events's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Gielissen Interiors | Exhibitions | Events's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.