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Descripción del puesto
Misión del puesto:
- Gestionar, coordinar y dar seguimiento integral a las táreas personales, familiares, patrimoniales y operativas de los accionistas y su grupo familiar, actuando como punto focal del Family Office para asegurar orden, trazabilidad, cumplimiento, confidencialidad y ejecución oportuna de pagos, trámites, activos familiares, proveedores, seguros, inmuebles, vehículos, embarcaciones, obligaciones impositivas personales y proyectos de la familia. El rol funcionara como una PMO operativa de la familia, anticipando vencimientos, riesgos, necesidades de decisión y temas críticos, con reporte periódico al CFO / CEO Dirección Ejecutiva.
Principales responsabilidades:
Tesorería personal y transacciones diarias de accionistas
- Coordinar y dar seguimiento a pagos personales y familiares de los accionistas.
- Gestiónar el circuito operativo de cuentas bancarias personales y personalísimas.
- Controlar vencimientos y pagos de impuestos personales, servicios, tarjetas, seguros, colegios, expensas, ABL, patentes, embarcaciones, hangar, viajes y otros gastos recurrentes.
- Preparar información de pagos para aprobación del CFO / CEO Dirección Ejecutiva o accionistas, según corresponda.
- Mantener registro actualizado de movimientos, vencimientos, comprobantes y documentación respaldatoria.
Seguimiento impositivo personal y declaraciones juradas
- Coordinar con estudios contables/impositivos externos la preparación de declaraciones juradas de accionistas y miembros de la familia.
- Relevar y enviar información patrimonial, bancaria, de inversiónes, inmuebles, vehículos, embarcaciones, gastos y demás documentación necesaria.
- Dar seguimiento al calendario de vencimientos impositivos y coordinar pagos de anticipos, saldos de DDJJ, bienes personales, ganancias, impuestos provinciales, municipales y otros tributos aplicables.
- Controlar que las obligaciones se encuentren presentadas y pagadas en tiempo y forma, escalando contingencias o inconsistencias relevantes.
Operaciones familiares y activos especiales
- Coordinar la gestión operativa de activos familiares tales como inmuebles, autos, embarcaciones, hangar, aeronaves, seguros, servicios y mantenimiento.
- Dar seguimiento a contratos, habilitaciones, seguros, matrículas, registros, permisos, vencimientos y documentación asociada.
- Coordinar proveedores vinculados a barco, hangar, marineros, mantenimiento, mecanicos, seguros, administración de propiedades, jardineria, seguridad, limpieza y servicios del hogar.
- Mantener un tablero actualizado de activos familiares, responsables, vencimientos, costos recurrentes, seguros y documentación crítica.
Inmuebles familiares y real estate personal
- Coordinar temas operativos vinculados a inmuebles familiares, alquileres, propiedades de uso familiar y propiedades de inversión personal.
- Hacer seguimiento de ABL, expensas, servicios, seguros, contratos, administraciónes, alquileres y mantenimiento.
- Participar en procesos de compra, venta, alquiler, refacción o puestá en valor de inmuebles familiares.
- Coordinar información con escribanos, inmobiliarias, estudios legales, bancos, administradores y asesores externos.
Gastos familiares, proveedores personales y gastos personales dentro del Grupo
- Gestiónar el seguimiento de gastos familiares recurrentes: personal domestico, jardineros, mantenimiento, colegios, tarjetas corporativas/personales, seguros, viajes, servicios, expensas y otros.
- Controlar presupuestos mensuales de gastos familiares y comparar real vs. proyectado, identificando desvíos relevantes.
- Dar seguimiento a gastos personales de accionistas y familiares canalizados dentro de empresas del Grupo, incluyendo tarjetas corporativas, rendiciones, facturas, adelantos, consumos, servicios, viajes o beneficios asociados.
- Coordinar con las áreas administrativas/contables del Grupo la correcta identificación, registración, soporte documental, imputación, reintegro o regularización de dichos gastos cuando corresponda.
- Preparar un reporte periódico de gastos personales dentro de empresas del Grupo, con foco en trazabilidad, aprobaciónes, saldos pendientes, riesgos de mezcla patrimonial y necesidades de decisión.
Compras especiales y operaciones extraordinarias
- Coordinar compras especiales de inmuebles, vehículos, embarcaciones, bienes familiares relevantes y otros activos personales.
- Armar carpetas de seguimiento por operación: documentación, presupuestos, aprobaciónes, pagos, vencimientos y responsables.
- Coordinar tasaciones, seguros, transferencias, trámites registrales y pagos asociados.
- Asegurar trazabilidad del proceso y archivo documental completo, reportando avances, pendientes, riesgos y decisiónes requeridas.
PMO de temas familiares
- Actuar como PMO de los temas familiares asignados por el CFO / CEO Dirección Ejecutiva.
- Mantener una matriz de pendientes por accionista, familiar, activo, proveedor y vencimiento.
- Preparar reportes periódicos de estado, próximos vencimientos, temas críticos y decisiónes pendientes.
- Coordinar reuniones de seguimiento con áreas internas, asesores externos, proveedores y miembros de la familia cuando corresponda.
- Documentar decisiónes, responsables y próximos pasos.
Negocios e iniciativas de la familia / segunda generación
- Dar seguimiento operativo a negocios, sociedades chicas, emprendimientos o proyectos impulsados por miembros de la familia.
- Coordinar información administrativa, legal, impositiva y financiera básica de dichos proyectos.
- Preparar reportes simples de evolucion, necesidades de fondos, gastos, compromisos y próximos hitos.
- Coordinar con el CFO la revisión preliminar de nuevas inversiónes o proyectos familiares.
- Acompañar la organización administrativa de la segunda generación: documentación, vencimientos, formación financiera básica, seguimiento de compromisos y orden patrimonial.
Protocolo familiar y plan de urgencia
- Ser responsable operativo de la ejecución del plan de urgencia definido en el protocolo familiar.
- Mantener actualizada la documentación crítica, contactos clave, poderes, seguros, accesos, asesores, bancos, médicos, escribanos, estudios legales y contables.
- Coordinar revisiónes periodicas del plan de contingencia familiar.
- Asegurar que la información crítica este actualizada, resguardada y disponible para las personas autorizadas.
Archivo, confidencialidad y documentación
- Mantener archivo físico y digital ordenado de documentación personal, patrimonial, fiscal, contractual y operativa.
- Asegurar trazabilidad de comprobantes, aprobaciónes, pagos y documentación respaldatoria.
- Administrar información con estricto criterio de confidencialidad.
- Proponer mejoras en circuitos de documentación, vencimientos, aprobaciónes y control interno.
Requisitos
- Experiencia mayor 5 años en posiciones de administración, operaciones, gestión patrimonial, family office, real estate, banca privada operativa, estudios contables/legales o roles equivalentes. Sera valorado experiencia previa trabajando con accionistas, empresarios, familias de alto patrimonio y/o información de alta confidencialidad.
- Graduado de Administración de Empresas, Contador Público, Abogacía, Economía, Finanzas o carreras afines.
- Inglés intermedio/avanzado (excluyente).
- Manejo avanzado de Excel, carpetas digitales (Drive/SharePoint/OneDrive), herramientas de gestión de PMO y Macrogest u otros sistemas de gestión.
- Disponibilidad para trabajar en las oficinas de La Reja (zona Oeste) como en las oficinas en Belgrano (CABA).
- Disponibilidad para viajar dependiendo los proyectos y necesidades operativas sobre las gestiones de los activos.
Beneficios
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